Gestionnaire administratif transport des élèves en situation de handicap
Référence : O064260403000774
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Pau
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’équipe transports scolaires adaptés, le gestionnaire administratif assure l’instruction des dossiers de demandes d’inscription déposés par les familles. A ce titre il concoure à l’élaboration du plan de transports en fonction des dossiers validés et assure la relation aux usagers ainsi qu’avec les interlocuteurs de l’éducation nationale.
1. Organiser le processus d’inscription et la relation aux usagers
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des publics concernés.
• Gérer les inscriptions et assurer l’instruction des demandes de transport scolaire adapté en respectant le règlement départemental.
• Effectuer les relances nécessaires par voie postale ou téléphonique auprès des familles.
• Traiter les demandes et gérer les réclamations des familles.
• Travailler en transversalité avec les services de la direction enfance familles pour les demandes relatives aux enfants protégés
• Organiser le partenariat et les échanges d’informations avec les services de la MDPH et de l’Education Nationale, nécessaires à l’organisation des circuits et au contrôle des transporteurs.
• Assurer la gestion et le versement des indemnités kilométriques mensuelles versées aux familles
• Assurer le suivi statistique (nbre d’élèves pris en charge, répartition par modalités, dérogations, refus).
2. Participer à la définition des circuits, autant que possible, en regroupant les élèves, tenir à jour la liste des élèves transportés et organiser les transports
• Affecter les circuits sur les marchés : envoi des ordres de services et des feuilles de route, préparation et modification des bons de commande, si besoin, en cours d’année. Réalisation des avenants.
• Demander, le cas échéant, des devis et organiser les circuits « hors marché ».
3. Contribuer à la continuité du service « transports scolaires adaptés »
• Préparer et lancer les acomptes des marchés,
• Effectuer le contrôle des factures avant mise en paiement,
• Traiter les factures des transports « marché » et « hors marchés », etc.
Profil recherché
• Expérience professionnelle de relation aux usagers souhaitable
• Diplôme de niveau 5
• Connaissance de l’environnement territorial et du processus de décision de l’institution départementale
• Maîtriser le cadre législatif et réglementaire ainsi que le règlement départemental relatif aux transports scolaires
• Connaître les acteurs et partenaires intervenant dans ce domaine
• Maîtriser l’utilisation et le fonctionnement des logiciels utilisés ASTRE et TRANSCOLAIRE
• Savoir effectuer des recherches sur le logiciel ASA MDPH
• Savoir accueillir et avoir le sens du contact avec le public
• Savoir faire preuve de discrétion, d’éthique et de déontologie
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à son supérieur hiérarchique
• Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances
• Être autonome dans l’organisation de son travail et savoir prioriser les tâches
• Être force de proposition
• Être disponible, réactif et méthodique
À propos de l'offre
-
Le CD64, c'est :
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
