Gestionnaire administratif-ve - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013260924000616
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire administratif transversal contribue à la structuration des fonctions support au sein de deux services du Pôle Environnement des Écoles. Il assure la gestion administrative classique (courriers, réunions, suivi des dossiers), tout en développant des outils partagés et en coordonnant le suivi administratif de projets transversaux.
Il vient en appui aux services, aux divisions du pôle pour assurer le traitement et le suivi de l’ensemble des aspects
administratifs : gestion des courriers adressés aux administrés ou aux partenaires, rédaction de documents, organisation
logistique, suivi des conventions, transmission d’informations, etc. Il assure également le lien avec les établissements scolaires
pour garantir la cohérence et la continuité des procédures.
Ce poste facilite le fonctionnement quotidien des équipes, garantit la fluidité des échanges d’information, et structure les
process communs à plusieurs entités du pôle. Il répond à un besoin d’organisation renforcée dans un contexte
d’interdépendance forte entre les services, et vise à offrir un appui administratif stable, efficient et partagé à l’ensemble des
acteurs du pôle.
• Gérer les tâches administratives courantes : courriers, classement, organisation des réunions, suivi des documents comme les
conventions d’occupation des locaux scolaires.
• Mettre en place, actualiser et faire vivre des outils de suivi partagés (tableaux de bord, plannings, listes de diffusion, modèles
de documents).
• Assurer la transmission des informations et documents entre les services du pôle et auprès des partenaires internes/externes.
• Participer à la gestion logistique (réservations, clés, fournitures, suivi des équipements partagés).
• Centraliser et suivre les demandes administratives courantes issues des différents services.
• Contribuer à la structuration des procédures internes et à la rédaction de supports méthodologiques (fiches, guides, process).
• Assurer le suivi de projets transversaux à composante administrative (appui à l’organisation d’événements, coordination
d’envois, compilation de données).
• Préparer les réunions de service ou de coordination (ordres du jour, compte-rendu, relances).
• Être force de proposition pour améliorer l’efficacité et la lisibilité des circuits administratifs du pôle.
Profil recherché
•Connaissance du fonctionnement d’une administration publique.
•Maîtrise des techniques de gestion administrative (courriers, réunions, classement).
•Notions de gestion de projet administratif.
•Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs).
•Savoir organiser et prioriser les tâches administratives dans un environnement multi-interlocuteurs.
•Être capable de structurer et maintenir des outils de suivi fiables et partagés.
•Rédiger des documents administratifs clairs et rigoureux.
•Assurer la continuité et la qualité du service rendu, même en période de forte activité.
•Travailler de manière collaborative avec différents interlocuteurs et services.
•Être en mesure de rendre compte et d’alerter en cas de difficulté.
•Sens de l’organisation et rigueur.
•Autonomie et esprit d’initiative.
•Discrétion professionnelle.
•Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
•Sens du service public.
•Capacité à travailler dans un environnement évolutif.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Adresser lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitae
http:/emploi.marseille.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/12/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
