Gestionnaire administratif-ve et financier-e

Ce poste contribue au bon fonctionnement des activités de recherche en garantissant une gestion rigoureuse des moyens financiers et administratifs. Votre rôle sera essentiel pour assurer la gestion administrative et financière du service travaux/patrimoine et participer à la coordination entre les différents acteurs impliqués dans la gestion du patrimoine.

Dans ce cadre, vous serez en charge à titre principal des activités suivantes :

- l'engagement des dépenses dédiées aux activités du service patrimoine (passation des commandes, ventilation des dépenses collectives entre unités, etc.) ;

- le suivi de la facturation avant mise en paiement (contrôle des factures, attestations de service fait, etc.) et de l’exécution des budgets correspondant ;

- la gestion des plannings et le contrôle les échéances des activités liées aux travaux, à la maintenance et aux contrôles réglementaires ;

- l’assistance du responsable travaux de centre dans la préparation et le suivi des marchés et contrats de travaux, de maintenance et de contrôles réglementaires ;

- l’organisation et la mise à jour les tableaux de bord relatifs à la gestion administrative et financière du service patrimoine et au suivi des opérations immobilières et de maintenance ;

- la participation au renseignement et au suivi du système d'information immobilier ;

- l'interface avec le service patrimoine, les unités scientifiques et les prestataires pour les activités liées aux travaux et répondez aux demandes d'information ;

- la participation à la refacturation aux unités du centre des prestations fournies par les SDAR (notamment fluides, redevances, etc.) et à la gestion des recettes (émission des titres de recettes externes et prestations internes, établissement des justificatifs...) ; 

Vous participez également à la continuité du service affaires générales et budget :

• la passation des commandes et certification des services faits des autres services de l'unité ou du centre ;
• la contribution ponctuelle à l'accueil physique et téléphonique du site de Lusignan ainsi qu'à la gestion du courrier et des badges d'accès ;
• la participation à la gestion et au suivi des marchés de nettoyage de locaux et de restauration.