Gestionnaire administratif-ve
Référence : INRAE-OT-28827
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : Haute-Garonne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Environnement
Vous exercerez vos fonctions au sein du Laboratoire des Interactions Plantes Microbes (LIPME) – unité mixte de recherche placée sous la double tutelle de l’INRAE (département « Santé des Plantes et Environnement » et « Biologie et Amélioration des Plantes ») et de l’Institut de Biologie du CNRS.
Les thématiques de recherche de l’unité visent à comprendre les interactions entre les plantes et leur environnement afin d’accompagner les transitions de l’agriculture.
L’unité compte actuellement 160 agents, dont 88 permanents (dont 34 chercheurs) et 72 non permanents (39 CDD, 29 doctorants, 6 post-doctorants), auxquels s’ajoutent ponctuellement 71 stagiaires.
Le laboratoire est organisé en 13 équipes de recherche, 3 plateformes technologiques et 6 services collectifs dont le « Service administratif et Financier (SAF) que vous intégrerez. Le SAF est actuellement composé de 6 agents (5 titulaires et 1 CDD) et placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière. L’activité du service est structurée en cinq pôles : missions, commandes, gestion budgétaire, gestion du personnel et gestion des contrats de recherche. Le SAF travaille en lien étroit avec les tutelles INRAE et CNRS, ainsi qu’avec les services d’appui à la recherche des tutelles : SDAR Occitanie-Toulouse, départements SPE et BAP, et Délégation Régionale Occitanie-Ouest du CNRS.
Missions
Vous renforcerez l’équipe administrative en intervenant au sein des 5 pôles afin d’assurer la qualité et la continuité de service. Vous interviendrez en priorité dans le processus de commande et de réception mais également dans le recrutement de personnels non permanents (stagiaires, CDD, chercheurs contractuels), dans l’organisation et le paiement des missions et dans le processus de justifications des contrats.
Activités
- Contribuer aux activités du service : commandes, missions, livraison, envois de colis, courrier, etc.
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière
- Classer et archiver les pièces comptables et justificatifs.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels permanents et non permanents) et externes (visiteurs)
- Répondre aux demandes d'informations des membres du laboratoire et des services généraux
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Profil recherché
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
Compétences attendues
- La connaissance du mode de fonctionnement des administrations publiques serait un plus
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (la préalable connaissance de SIFAC+ et de Geslab serait un plus) et des logiciels de bureautique (Word, Excel en particulier)
- Organisation, rigueur, fiabilité.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Suivi et exécution des recettes et dépenses.
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Compétences en communication et pédagogie ; aisance relationnelle avec les agents de l’unité et les services support des tutelles (Services d’Appuis INRAE, Délégation Régionale CNRS).
- Aptitude à travailler en équipe et à contribuer à la continuité de service.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 19/03/2026
-
Assistante / Assistant de direction
