Gestionnaire administratif·ive en charge de la planification ADE
Référence : 2026-2359667
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Limoges
Université de Limoges - Localisation : Université de Limoges - IUT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A voir selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions :
· Contribuer au déploiement du logiciel ADE au département GEA Limoges et au département TC.
· Travail préparatoire au positionnement dans le logiciel de scolarité ADE
· Planification et positionnement des emplois du temps
· Aide à la modélisation de l'offre de formation, des règles de calcul, du paramétrage des diplômes en lien avec le référent métier PEGASE
· Aide à la rédaction de fiches de procédure en lien avec le référent métier PEGASE
Vos activités principales :
· Contribuer au déploiement du logiciel ADE au département GEA Limoges et au département TC
· Travail préparatoire au positionnement dans le logiciel de scolarité ADE :
- Traitement des contraintes des enseignants permanents et vacataires
- Saisie des matières, saisie des étudiants, saisie des enseignants, saisie des salles
- Organisation des groupes
- Préparation du positionnement des cours magistraux, des travaux dirigés et des travaux pratiques
· Planification et positionnement des emplois du temps
- Elaboration et mise à jour des emplois du temps sur le logiciel ADE
- Définir et suivre les services d’enseignement confiés aux enseignants et au vacataires (prévisionnels et réalisés)
- Vérification des états périodiques des vacataires
- Suivi et mise à jour des modules d’enseignement en fonction du programme pédagogique national
- Participation à la mise en place de la maquette de formation dans le logiciel de scolarité
- Coordonner le placement des soutenances
· Aide à la modélisation de l'offre de formation, des règles de calcul, du paramétrage des diplômes en lien avec le référent métier PEGASE
· Aide à la rédaction de fiches de procédure en lien avec le référent métier PEGASE
Profil recherché
Compétences opérationnelles :
Savoir-faire :
· Maîtriser les outils informatiques
· Disposer d’un goût affirmé pour le travail sur des applications et logiciels et des outils partagés dématérialisés
· Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires
· Disposer de bonnes qualités rédactionnelles
Compétences comportementales :
Savoir-être :
· Être rigoureux, minutieux, précis et respecter les différentes procédures
· Faire preuve d’une forte réactivité et d’une forte capacité d’adaptation et d’investissement
· Savoir travailler en équipe
· Savoir s'adapter aux contraintes et/ou urgences
Profil recherché :
Savoirs :
· Connaissance des applicatifs métiers PEGASE et ADE
· Connaissance de l’offre de formation, de la structure des enseignements et des MCCC générales et particulières de l’IUT
· Connaissance de la réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants.
· Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université de Limoges et en particulier de l’IUT du Limousin
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'université de Limoges est un établissement pluridisciplinaire qui rassemble 20 000 étudiantes et étudiants sur cinq campus (Limoges, Brive, Tulle, Guéret, Égletons), avec cinq composantes généralistes, cinq instituts de formation et une école d'ingénieurs. Acteur structurant de son territoire, elle emploie plus de 1 800 agents permanents.
Sa recherche, organisée en cinq instituts fédérant vingt-deux unités, s'appuie sur des domaines « signature » de rayonnement international. L'institut XLIM et le laboratoire IRCER (UMR CNRS) sont reconnus mondialement en électronique, photonique, mathématiques, informatique et sciences des matériaux. La signature « One Health », portée par l'institut OmegaHealth avec l'INSERM, le CNRS, l'INRAE, l'IRD et le CHU de Limoges, structure des travaux en épidémiologie, résistance aux antimicrobiens et médecine personnalisée. L'université cultive aussi des niches d'excellence en droit, sciences économiques et sciences humaines et sociales.
Cette excellence irrigue une offre de formation pluridisciplinaire, dont 45 % intègre les enjeux de développement durable et de responsabilité sociétale. Site web : https://www.unilim.fr/
Descriptif du service
Le poste occupé est rattaché à la Direction de l'IUT. L’agent a en charge la préparation et la planification des emplois du temps.
À propos de l'offre
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Nos avantages :
· Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
· Participation Mutuelle
· 1 jour de télétravail possible selon les nécessités et l’organisation du service
· Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique
· Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
· Aides et prestations sociales
Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :
· lettre de motivation
· curriculum vitae détaillé
· copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à envoyer à : drh-recrutement-biatss@unilim.fr
AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ
Date limite de réception des candidatures : 26/08/2026
Période prévue des entretiens : début septembre
Date prévue de prise de poste : mi-septembre
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Gestionnaire de scolarité