Gestionnaire administratif/suivi des autorisations de l’offre médico-sociale sur le secteur PH-PDS H/F

Le poste est rattaché à la Direction de l’offre médico-sociale (DOMS) et plus précisément au sein du département Personnes en situation de handicap et Personnes confrontées à des difficultés spécifiques (PH-PDS). Ce département participe à la définition de la politique régionale de l’ARS et à la déclinaison du projet régional de santé sur le parcours du handicap.

Vos missions

Référent(e) régional(e) sur plusieurs thématiques :
- Binôme du référent régional de la stratégie nationale autisme au sein des troubles du neurodéveloppement (SNATND)
- Référent(e) régional(e) sur les autorisations du secteur médico-social, la fiabilisation et la sécurisation de FINESS, notamment dans le cadre de la réforme SERAFIN-PH
- Référent(e) régional(e) du suivi des évaluations de la qualité HAS
- Référent(e) régional(e) « référent enfance handicapée – attestation d’honorabilité »

Appui administratif auprès des cadres :
- Lors du lancement des AAP / AAC / AMI : convocations, préparation des ordres du jour, organisation de la commission, rédaction des comptes rendus, des procès-verbaux et des courriers de notification
- Gestion administrative des dossiers FIR
- Suivi de dossiers spécifiques : accidentés de la route, PAI « sinistralités »

Vos activités

Appels à projets, à candidatures et à manifestation d’intérêt (AAP / AAC / AMI)
- Aider à l’organisation des AAP / AAC / AMI sur le champ PH : élaboration du calendrier, réception des dossiers, programmation des réunions, convocations, liens avec les porteurs, suivi des échéances

Stratégie nationale autisme au sein des troubles du neurodéveloppement (SNATND)
- Participer à l’instruction des dossiers dans le cadre de la SNATND
- Rédiger les relevés de décision et les courriers de notification des AAC / AMI / AAP de la SNATND

Autorisations, FINESS et frais de sièges associatifs 
- Suivre les autorisations de places et leur renouvellement sur le champs PH/PDS : réception, enregistrement et pré-instruction des décisions d’autorisation, contrôle des PV de conformité, publication au RAA, transmission aux DD et aux CD, archivage
- Mettre à jour et suivre le tableau régional de suivi des autorisations
- Être en appui technique des DD pour la rédaction des arrêtés et des décisions de suivi des autorisations et d’organisation des AAP
- Mettre à jour FINESS sur le champ PH/PDS
- Suivre les décisions relatives aux frais de siège associatifs

Instruction de dossiers dans les applications métier et enquêtes
- Inscrire et instruire les dossiers « AAP accidentés de la route » dans PEPS
- Inscrire et instruire les dossiers « AMI sinistralité » dans GALIS
- Inscrire et instruire les dossiers FIR dans STARFIR
- Participer à la mise en œuvre des enquêtes ciblées SOLEN sur le secteur médico-social PH

Déclarations publiques d’intérêt (DPI)
- Suivre les DPI des membres des commissions spécifiques d’appel à projet PH/PDS et des commissions permanentes régionales PH/PDS