Gestionnaire administratif·ve à l'unité relai soutien de la DGA PA PH H/F
Référence : O034261103001187
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions :
Au sein de l'Unité Relais Soutien de la MDA, vous contribuez à la continuité et à la qualité du service rendu aux usagers. Dans le cadre de vos interventions au sein des différents services, vous serez amené(e) à :
Accueillir, informer et orienter les usagers, en assurant un accueil physique et téléphonique adapté à leurs besoins ;
Assurer le traitement administratif des dossiers, de leur réception à la notification des décisions ;
Instruire et analyser les demandes de droits et de prestations, en veillant à leur conformité et au respect des procédures ;
Préparer les dossiers présentés aux commissions et/ou soumis à la décision du Président ;
Assurer le suivi des dossiers en lien avec les bénéficiaires, leurs familles et les partenaires ;
Participer aux opérations liées au paiement des prestations ;
Rédiger des courriers personnalisés, des notes, des rapports et des comptes rendus ;
Contribuer au bon fonctionnement du service par la gestion du courrier, des bases de données, le classement et l'archivage ;
Participer à l'amélioration des pratiques et à l'élaboration d'outils de suivi et d'aide à la décision (tableaux de bord) ;
Prendre part aux réunions de service et aux formations nécessaires à la prise de poste.
Votre environnement de travail :
Vous évoluerez dans des environnements de travail variés, au contact de professionnels aux missions complémentaires. Vous utiliserez les outils bureautiques ainsi que des logiciels métiers spécifiques.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o034261103001187-gestionnaire-administratif-ve-unite-relai-soutien-dga-pa-ph?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
- Formation ou expérience dans le domaine administratif ou médico-social souhaitée.
- Maîtrise des techniques d'accueil et des outils informatiques.
- Rigueur, organisation et qualités relationnelles.
- Capacité d'adaptation, polyvalence et autonomie.
- Sens de l'écoute, discrétion professionnelle et aptitude au travail en équipe.
- Disponibilité et mobilité pour intervenir sur différents sites du Département.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre dossier de candidature, en joignant les documents
suivants : CV détaillé et lettre de motivation.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article
352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible
en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires
d'un concours de la Fonction Publique).
https://herault.fr
https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie