Gestionnaire administratif·ve (DD460284) H/F

Contexte et environnement
L’Agence Régionale de Santé (ARS) Occitanie pilote et met en œuvre les politiques de santé sur le territoire régional afin de répondre aux enjeux de santé publique et de réduction des inégalités de santé.
La Délégation départementale du Lot déploie ces politiques au plus près des acteurs et des usagers du territoire, en lien avec les collectivités, les établissements, les associations et les partenaires institutionnels.
Le poste est rattaché au pôle « Animation des politiques territoriales de santé publique » et intervient auprès de deux unités :
• l’Unité de Réduction des Inégalités Territoriales (URIT),
• l’Unité Prévention et Promotion de la Santé Environnementale (UPPSE).
Le ou la gestionnaire administratif·ve assure un rôle central d’appui administratif, de coordination et de suivi des procédures.

Missions principales
1. Assurer l’appui administratif de l’URIT
• Assurer le secrétariat de l’unité et le suivi de la boîte fonctionnelle.
• Participer à l’organisation des réunions et à l’accueil des partenaires.
• Préparer les documents de travail et les supports de présentation.
• Rédiger des relevés de décisions et comptes rendus.
• Contribuer à l’organisation des instances de démocratie en santé (Conseil Territorial de Santé, sous-commissions, séances de vote).
• Mettre à jour les listes de diffusion et suivre les arrêtés de composition.
• Superviser la gestion des commandes et stocks de préservatifs dans le cadre des actions de prévention en santé sexuelle.

2. Assurer l’appui administratif de l’UPPSE
• Suivre les procédures administratives liées aux eaux destinées à la consommation humaine.
• Assurer le suivi des délais et des tableaux de bord.
• Participer aux consultations administratives et au suivi des enquêtes publiques.
• Contribuer aux procédures relatives à l’habitat indigne et à l’insalubrité.
• Assurer le traitement administratif de dossiers liés au radon, au plomb, aux nuisances sonores et aux baignades.
• Participer à la mise à jour des procédures relatives aux situations sanitaires exceptionnelles.

3. Contribuer au secrétariat mutualisé de la délégation départementale
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant sous ELISE.
• Participer ponctuellement au remplacement de l’assistant·e de direction.


Activités
• Gestion administrative et suivi de dossiers.
• Organisation logistique et administrative de réunions.
• Mise en forme de documents administratifs.
• Rédaction de courriers, synthèses et comptes rendus.
• Suivi d’instances partenariales.
• Gestion d’informations et d’outils de suivi.
• Relations avec les partenaires institutionnels et le public.