Gestionnaire administratif.ve (DDETS 56)
Référence : 2026-2307687
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS Bretagne
DDETS du Morbihan Service "lutte contre l'exclusion et protection des personnes" Rue de Rohan Parc Pompidou 56000 VANNES - Localisation : Rue de Rohan Parc Pompidou 56000 VANNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité des cadres en charge du secteur asile-réfugiés et hébergement :
1. Gestion administrative et financière des subventions - secteur asile/réfugiés et hébergement (0,7 ETP) :
En lien avec les gestionnaires du service, sécuriser le suivi administratif et financier des demandes de subvention restant à engager et payer :
-rédaction de conventions sur la base des trames types existantes ;
-alimentation, avec le gestionnaire référent, du tableau de suivi de fin de gestion des conventions ;
-enregistrement des engagements et de paiements dans le logiciel chorus.
2. Appui au secteur asile-réfugié à la mobilisation - semaine de l'intégration (0,15 ETP) :
-secrétariat et suivi de réunions, commissions, instances : rédaction et envoi des invitations, suivi des participations, relances ;
-rédaction de notes et d'éléments de langage ;
-organisation de la participation des partenaires, du corps préfectoral et de la DDETS ;
-rédaction de comptes rendus et d’éléments de communication.
3. Appui au secteur hébergement - préparation de la veille sociale hivernale (0,15 ETP) :
-secrétariat et suivi pour chaque réunion : rédaction et envoi des invitations, suivi des participations, relances ;
-rédaction de notes et d'éléments de langage ;
-valorisation des réunions: rédaction de comptes rendus et d’éléments de communication ;
-rédaction de comptes rendus et d’éléments de communication.
Selon l’activité du service, l’agent pourra intervenir en soutien sur les différentes thématiques de ces deux secteurs.
Partenaires institutionnels :
DREETS, service intégré d'accueil et d'orientation (SIAO), associations, direction régionale des finances publiques, mission de coordination de l'asile et des réfugiés.
Profil recherché
Connaissances techniques :
Outils bureautiques et informatiques
Communication écrite et orale
Savoir-faire :
Rédiger des documents synthétiques
Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte...)
Retracer une activité dans des tableaux de suivi statistiques
Faire preuve d’adaptation sur des missions ponctuelles
Savoir-être :
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
Réactivité et gestion des priorités
Discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sgc-rh-ddets@morbihan.gouv.fr
- nathalie.baraud-fefeu@morbihan.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Placée sous l'autorité du préfet du Morbihan, la DDETS coordonne les politiques publiques autour de deux axes majeurs : le travail et l'aide aux entreprises d'une part et l'insertion, l'emploi et les solidarités d'autre part.
Ses trois missions principales sont :
Insérer et accompagner : la DDETS agit pour l'insertion professionnelle, l'accès au logement (prévention des expulsions, hébergement) et l'autonomie des publics fragiles en créant des parcours complets sans rupture.
Protéger les personnes et les travailleurs : elle protège les personnes vulnérables (en grande difficulté sociale, victimes de violences intra-familiales, étrangers primo-arrivants) et veille au respect du droit du travail, notamment en luttant contre le travail illégal. Elle promeut l'égalité professionnelle femmes-hommes et la cohésion sociale dans les quartiers prioritaires.
Soutenir et développer le territoire : la DDETS accompagne les entreprises face aux mutations économiques (activité partielle, plans de sauvegarde de l'emploi, revitalisation du territoire).
De manière générale, conformément au décret du 9 décembre 2020, la direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l’emploi, d’insertion sociale et professionnelle, de l’accès et du maintien dans le logement et du travail.
A ce titre, elle met en œuvre dans le département les politiques relatives :
Descriptif du service
-à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, aux fonctions sociales du logement, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l'enfance, au travail social et à l'intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances ;
-À l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux ;
-au travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail, ainsi qu'aux missions d'inspection du travail ;
à l'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail ;
-à l'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques ;
-au développement de l'emploi et des compétences ;
-au développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences de qualité.
Le service lutte contre l'exclusion et protection des personnes vulnérables (22 agents (10 A, 6 B et 6 C)) est partie intégrante du pôle Insertion et solidarités.
Le service comprend un large champ d'intervention :
-la lutte contre toutes formes d’exclusion,
-a prise en charge des personnes les plus démunies au travers du logement et de l’hébergement,
-la protection des personnes vulnérables
a politique d'asile et d'intégration des réfugiés
À propos de l'offre
-
CDD de 2 mois (article L 332-7 du code général de la fonction publique)
Rémunérations des contractuels :
La rémunération brute annuelle est fonction de l'expérience professionnelle acquise, en lien avec le poste à pourvoir :
Expérience en lien avec le poste à pourvoir :
de 1 à 5 ans : de 23 618 € à 27 161 €
de 5 à 10 ans : de 27 161 € à 31 235 €
de 10 à 20 ans : de 31 235 € à 33 578 €
au-delà de 20 ans : de 33 578 € à 35 920 €
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Secrétaire
