Gestionnaire administratif(ve) et budgétaire - Référent(e) parcours Accueil Hébergement Insertion

Mission n° 1 - Être la référente/le référent du suivi des publics présents dans les dispositifs CHRS (Centres d'Hébergement et de Réinsertion Sociale) et IML (Intermédiation locative)
- Recueil de données auprès des opérateurs ;
- Suivi et enregistrement des entrées et sorties, mise à jour des tableaux de suivi ;
- Renouvellement des prises en charge ;
- Rédaction de courriers à la demande des opérateurs ;
- Analyse des publics pris en charge, signalement des situations aux durées particulièrement longues avec un objectif de fluidité des dispositifs ;
- Rédaction d’un bilan annuel ;
- En lien avec la référente sociale de l’unité, rencontres régulières des opérateurs ;
- En lien avec le responsable adjoint de l’unité : remontée d’indicateurs (CPOM/GRIST), recueil de données complémentaires (enquêtes DIHAL…).

Mission n°2 - Assurer la gestion administrative et budgétaire des dispositifs du logement adapté (Accompagnement Vers et Dans le Logement, pensions de famille) et accompagné (mesures d'accompagnement Logement d'abord, IML, dispositif Un chez soi d'abord) du BOP 177 « Hébergement, parcours vers le logement et insertion des personnes vulnérables »
Sous la supervision du responsable adjoint de l’unité :
- Élaboration et suivi des conventions financières ;
- Engagement et mise en paiement des crédits via CHORUS Formulaire ;
- Recueil de données complémentaires (enquêtes DIHAL…).
Le contour de cette mission est susceptible d'évoluer en fonction du profil recruté pour d'avantage de responsabilités budgétaires.

Mission n°3 - Assurer l’instruction des événements indésirables graves (EIG) signalés par les opérateurs du champ AHI
- Instruction des dossiers : enregistrements des signalements issus de Démarches numériques, échanges avec les opérateurs, mise à jour du tableau de suivi ;
- Transmission des événements particulièrement graves à la hiérarchie.

Mission n°4 - En fonction de l’activité, apporter un soutien à la gestion d’autres dossiers de l’unité