Gestionnaire administratif·ve et financier·ère

Référence : 2026-2346312

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Bordeaux 3
  • Localisation : Université Bordeaux Montaigne
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 02/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gestion des projets pédagogiques de l’UFR
Préparation de la commission mixte de l’UFR
Mise en oeuvre des aspects financiers et logistiques des projets pédagogiques :
• Gestion des états de conférences
• Commande et facturation de prestations de restauration et pauses café
• Liquidation des dossiers de déplacement
• Réservation ponctuelle de transport et d’hébergement.


Gestion des missions du personnel enseignant et des personnalités extérieures
Accueil des enseignants et distribution des ordres de missions,
Suivi des pièces en lien avec les enseignants,
Enregistrement puis remboursement des missions dans l’application dédiée
Engagement des frais et attestation du service fait dans l’application dédiée

Profil recherché

Connaissances :
• Connaissance des techniques de secrétariat


Compétences opérationnelles :
• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
• Savoir rendre compte
• Communiquer
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Maîtriser les modes de communication à l’écrit et à l’oral.
• Savoir utiliser les outils bureautiques (Maîtrise de word et excel)
• Gérer la confidentialité des informations et des données.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 19 esplanade des Antilles 33607 Pessac

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.

À propos de l'offre

  • Pas de télétravail la première année

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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