Gestionnaire administrative - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013261106001327
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Accueil des patients au service médical d'unité.
Gestion de la partie administrative des dossiers numérique sur le logiciel métier axone
• Gestion des documents administratif (arrêts maladies, 620,4, certificat de visites)
• Envoie des permis et des divers documents aux patients, au BAAH, à l'infirmier major, au bureau recrutement.
• Gestion du planning (RDV, visites médicale périodique, urgences, accidents en ,service. organisation journalière) en collaboration avec le chef de pôle.
• Accueil téléphonique.
• Vérification et mise à jour des données administratives de chaque personnel à leur arrivée.
• Création des venues en lien avec le type de rendez vous ainsi que des dossiers inexistants (recrutement, VMP, consultation, visite annuelle plongeur; soins .. )
• Axonner les fiches Emploi Nuisance à l'issue des visites d'aptitude
Aide à la gestion du courrier: acheminement du courrier vers le vaguemestre et réception de ce dernier, aide- lors des envois de livrets médicaux au cours du Plan annuel de mutation
Demande des dossiers réservistes au BMM et renvoi une fois la visite effectuée à l'entité Initiale.
Mises à jour des données administratives à la fin des visites de RCA ( détachement sur
axone et gestion d'envoi de ces derniers vers le BARH)
Vérifier la bonne réception du livret, gestion administrative et création
Incorporation : création dossier et accueil des personnels le jour de l'incorporation avec mises à jour administrative du dossier
Accueil téléphonique et traitements des demandes
Préparation de la Journée du lendemain : ·sortir les livrets , vérification des dates de validité , des rendez vous VMP pris avec une semaine d'avance
Rangement et propreté de son poste de travail.
Profil recherché
Expérience similaire souhaitée.
Conditions de diplômes requises par le cadre d' emploi
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Postuler directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
