Gestionnaire administrative - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013261110000459
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion des documents d'accident en service/ conseil de santé; gestion des documents administratifs ; gestion de la partie administrative des dossiers numériques sur le logiciel métier axone ; envoie des documents au patient prise en charge de ville de Marseille; gestion des urgences d'accident en service point, accueil téléphonique des différents services du bataillon et des intervenants extérieurs ; gestion des conseils de santé des armées ; traitement des factures des accidents en service, enregistrement, vérification et mise à la signature de la pharmacienne en chef
Accueil du Secrétariat : utilisation du logiciel axone, gestion des livrets médicaux, traitement des différentes pièces médicales, traitement des taches données par les médecins du SMU en lien avec le poste, gestion des appels téléphoniques et leur suivi concernant les accidents et les conseils de santé, collaboration avec le corps médical pourrais-tu et analyse des dossiers.
Accident en service gestion et suivi des dossiers d'accident en service, mise à la signature du MDC est transmission des dossiers à la signature du commandement, transmission des dossiers à HSE pour signature des autorités, enregistrement des retours dossiers pour archivage et enregistrement sur axone, gestion et suivi de la facturation des frais médicaux, gestion des propositions de mandatement, tenue du registre des constatations d'accident en service et mise à la signature des médecins
Initiation et suivi des dossiers conseils national de santé des armées, transmission des dossiers à la commission CMA 10 pour présentation, enregistrement des pièces et informations des intéressés, transmission des documents auprès des patients et du BARH, enregistrement du personnel ayant fait une demande de CNSA, accompagnement dans le cadre d'un recours.
Profil recherché
Connaissance institutionnelle ; connaître les différents services interagissants avec le parcours de soins ,respect du secret médical gestion des différents logiciels utilisés connaissance des règles de correspondance être assidu
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Postuler directement en ligne sur: https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie