Gestionnaire administrative- Suivi et instruction des aides de l'Etat au profit de la filière équine H/F
Référence : AGRI_2026-15587
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
IFCE
Institut français du cheval et de l'équitation - Localisation : Arnac-Pompadour
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille en vigueur au sein de l'IFCE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de la Cellule contrôle des politiques publiques au sein du Pôle accompagnement filière et pilotage stratégique, l’agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :
Missions :
Il assure le suivi et l’instruction des dossiers d’aides à la filière cheval versées par l’IFCE sur des crédits du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire.
Il assiste, pour la partie administrative, les agents en charge du contrôle des organismes de sélection.
Activités principales :
· Instruire les dossiers individuels :
· Réceptionner les dossiers de demande d’aide, vérifier et assurer leur complétude en relation avec les demandeurs,
· Le cas échéant, préparation des documents présentés au comité de sélection des appels à projet,
· Préparer les conventions et décisions d’octroi, et suivre leur circuit de signature,
· Réceptionner les demandes de versement, vérifier et assurer leur complétude en relation avec les demandeurs, vérifier l’éligibilité des dépenses présentés au regard des règlement, déterminer le montant de l’aide qui en découle,
· Préparer les documents pour le paiement (service fait) soumis au contrôle et la signature du responsable de la cellule Contrôle des politiques publiques
· Participer au suivi de la mission de versement des aides
· Assister le responsable de la CCPC pour l’élaboration des règlements des aides et des documents utilisés (convention, certificats …)
· Assister le responsable de la CCPC pour la réalisation des bilans
· Tenir les tableaux de suivi de la consommation des crédits et de suivi des dossiers
· Assurer l’archivage de l’ensemble des documents.
· Assister les agents en charge du contrôle des organismes de sélection
· Élaboration des avis de contrôle
· Demande d’information complémentaire et suivi des relances
· Archivage des dossiers
Champ relationnel :
En interne :
· Pole AFPS et notamment la direction de l’Accompagnement de la filière
· Délégations territoriales
· Secrétariat général
En externe :
· Organisations ayant déposés des dossiers d’aide
· Organismes de sélection
Profil recherché
Niveau d’études : Bac gestion administrative
Et
Expérience : 2 ans dans le domaine du suivi administratif
Savoir-faire :
- Traitement des dossiers de demande d’aides
- Connaissances de base en gestion budgétaire et comptabilité
- Connaissances de la filière équine et de ses acteurs, appréciées
- Bonne capacité d’analyse
- Maitrise des logiciels basiques de bureautique
Savoir-être :
- Etre rigoureux, organisé
- Etre impartial
- Faire preuve de discrétion (accès à des données personnels)
- Etre orienté vers l’action et le résultat
- Adapter sa posture et sa communication en fonction de son interlocuteur, avoir un bon relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Niveau d'études : Bac gestion administrative
Et
Expérience : 2 ans dans le domaine du suivi administratif
Savoir-faire :
- Traitement des dossiers de demande d'aides
- Connaissances de base en gestion budgétaire et comptabilité
- Connaissances de la filière équine et de ses acteurs, appréciées
- Bonne capacité d'analyse
- Maitrise des logiciels basiques de bureautique
Savoir-être :
- Etre rigoureux, organisé
- Etre impartial
- Faire preuve de discrétion (accès à des données personnels)
- Etre orienté vers l'action et le résultat
- Adapter sa posture et sa communication en fonction de son interlocuteur, avoir un bon relationnel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture, de l'agro-alimentaire et de la souveraineté alimentaire (MAASA) et le Ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative (MSJVA). L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :
- Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'État en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
- Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.
Descriptif du service
Présentation du service
Le pôle accompagnement filière et pilotage stratégique (AFPS) travaille autour de plusieurs axes, notamment au travers de sa direction du pilotage stratégique :
• pour l'élaboration, mise en œuvre et suivi du Contrat d'objectif et de performance (COP) et du projet d'établissement de l'IFCE ;
• pour le contrôle des organismes de sélection et du versement d'aides pour le compte de l'Etat à travers la cellule Contrôle des politiques publiques (CCPC). Celle-ci est composée de trois agents (2,5 ETPt). Pour 2026, le montant des aides s'élève à 2 millions d'Euros au total, à verser à plus d'une centaine d'organismes.
À propos de l'offre
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Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste : hubert.decadolle@ifce.fr
Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr
Composition du dossier de candidature
• Pour l'ensemble des candidats : CV+ Lettre de motivation
• Pour les fonctionnaires :
o Le dernier arrêté de situation administrative,
o La notification RIFSEEP.
Date limite de candidature : 28/10/2026
Votre dossier de candidature complet est à transmettre à : recrutement@ifce.fr
Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier.
En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature.
Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée. -
Déplacements professionnels très ponctuels (1 à 2 fois dans l'année)
Rejoindre l'IFCE c'est bénéficier de :
Télétravail jusqu'à 3 jours après une phase de prise de poste en lien avec les besoins de l'autre service.
Ticket restaurant d'une valeur faciale de 7.62€ pris en charge
25 jours de congés
Jusqu'à 20 jours de RTT selon cycle de travail
Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille
Forfait mobilité durable
Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment)
Possibilité de se garer facilement et gratuitement -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.
Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine.
Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat sous réserve de l'accord des parties. -
Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique
