Assistant(e) administratif(ve) H/F
Référence : AGRI_2026-15569
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
IFCE
Institut Français du Cheval et de l'Equitation - Localisation : Arnac-Pompadour
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille en vigueur au sein de l'IFCE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l’Agent Comptable et sous l’autorité fonctionnelle du Chargé de mission auprès du Secrétaire général en charge des SI Financier, vous serez chargé(e) des missions et activités suivantes :
Missions :
En qualité d’assistant(e) administratif(ve) vous assurez la mise à jour de la base clients et fournisseurs via le logiciel PEP (solution de gestion financière et comptable)
Activités principales :
Sur la base d’extraction de listes de contrôles vous serez amené(e) à épurer la base des doublons et de réaliser un certain nombre de contrôle et de mise à jour des informations pour les tiers conservés (raison sociale, adresse, coordonnées bancaires …)
Champ relationnel :
En interne :
- Direction des affaires financières.
- Agence comptable
- Gestionnaires de la Direction des affaires financières (DAF)
- Autres pôles
Profil recherché
Niveau d’études : équivalents au CAP/BEP
Expérience : débutant accepté
Savoir-faire :
- Bonne connaissance d’Excel
- Respecter les consignes et procédures
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en autonomie tout en sachant faire remonter les informations pertinentes
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Savoir-faire :
- Bonne connaissance d'Excel
- Respecter les consignes et procédures
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en autonomie tout en sachant faire remonter les informations pertinentes
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture, de l'agroalimentaire, de la souveraineté alimentaire et le Ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative. L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :
- Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
- Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.
Descriptif du service
Au sein de l'IFCE, l'Agence Comptable est composée de 7 personnes chargées d'exécuter la liquidation, la prise en charge et le paiement des dépenses pour l'ensemble de l'établissement.
Le service prend également en charge et le recouvrement des recettes de l'établissement, après avoir effectuée les contrôles prévus par la réglementation de la comptabilité publique. Il est également chargée de la tenue de la comptabilité, de la conservation des pièces justificatives et de l'établissement du compte financier annuel.
À propos de l'offre
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Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste : marcel.pennequin@ifce.fr et herve.dolmaire@ifce.fr
Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr
Composition du dossier de candidature:
• Pour l'ensemble des candidats : CV+ Lettre de motivation
Date limite de candidature : 21/10/2026
Votre dossier de candidature complet est à transmettre à : recrutement@ifce.fr
Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier.
En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature.
Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée. -
Horaires : variables
Astreinte : non
Déplacements professionnels ponctuels (potentiellement 1 fois à SAUMUR)
Rejoindre l'IFCE c'est bénéficier de :
- Ticket restaurant d'une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l'IFCE ou restaurant collectif
- 25 jours de congés
- Jusqu'à 20 jours de RTT selon cycle de travail
- Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille
- Forfait mobilité durable
- Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment)
- Possibilité de se garer facilement et gratuitement -
Contrat de droit public en application de l'article L332-22 du Code Général de la Fonction Publique (accroissement temporaire d'activité). Contrat conclu pour une durée déterminée maximale de 12 mois.
Contrat du 01/11/2026 au 30/11/2026 -
Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique
