Gestionnaire administrative du projet BRIO - SUIO-IP
Référence : 2026-2314816
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Rennes 2
Université Rennes 2 - Localisation : Université Rennes 2 - Campus de Villejean - Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée de projet BRIO et de la responsabilité hiérarchique de la directrice du service SUIO-IP, l’agent assure le suivi administratif des actions du projet BRIO à destination des lycéens.
Accueil et suivi administratif
- Mise en œuvre et suivi des conventions de partenariat avec les lycées de l’académie et hors académie, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) de l’établissement
- Paramétrage et création des fiches actions sur la plateforme Linscription.com et suivi des inscriptions des lycéens
- Co-gestion de la boîte e-mail BRIO
- Gestion administrative des commandes de fournitures et des prestations externes
Suivi des étudiants et participation aux actions vers les lycées
- Suivi administratif des étudiants ambassadeurs : collecte et vérification des documents administratifs pour l’établissement des contrats, déclarations des heures effectuées, gestion des déplacements (ordres de missions, courriers collaborateurs, signatures)
- Participation aux événements et contribution à leur organisation (reprographie, réservations de salles et de véhicules)
- Appui administratif à la collecte de données pour la réalisation des bilans annuels
ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Participation aux événements liés à l’orientation (salons, JPO, immersions…)
- Présence requise lors de certains événements le samedi
Profil recherché
Connaissances
- Enseignement supérieur et fonctionnement de l’université
- Parcours de l’orientation du lycéen
- Méthodes et outils d’aide à l’orientation
Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
- Accueillir les populations concernées
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
Compétences comportementales
- Rigueur
- Réactivité
- Adaptabilité
- Sens relationnel
- Capacité d’écoute
- Sens de l’organisation
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoignez-nous !
L’Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport. Travailler à l’Université Rennes 2, c’est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique. Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté !
Nos valeurs
- Une université humaniste, émancipatrice, inclusive, solidaire, égalitaire, cohésive, écologiste.
- Un lieu de pensée libre, indépendant et ouvert sur le monde.
Nos avantages
- Trois campus en ville, à taille humaine
- Des dispositifs pour concilier vie personnelle et vie professionnelle : possibilité de télétravail, 54 jours de congés annuels, modalités d’aménagement du temps de travail
- Actions de formation (prise de poste, acquisition de nouvelles compétences) / rendez-vous individualisé avec une conseillère en évolution professionnelle
- Une politique d’action sociale dynamique
- Des temps forts et conviviaux : fête de Noël, fête de l’été, quinzaine santé
- Une participation employeur à la mutuelle
- Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable
- La consultation et l’emprunt gratuits dans les bibliothèques universitaires
- Nombreuses activités sportives et culturelles à prix réduit
- Des cafétérias et restaurants universitaires
Descriptif du service
Le projet régional PIA BRIO a pour vocation de construire un écosystème régional de l’orientation des lycéens vers l’enseignement supérieur. Dans ce cadre, de nombreuses expérimentations sont menées pour tester différents formats de découverte des formations et du monde universitaire.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature :
- Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 5 juillet 2026
- Entretiens prévus première quinzaine de juillet
- Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026
Poste de catégorie C :
- Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable à partir du Smic (selon expérience) : 1867.02€
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager