Gestionnaire administrative et financière (poste 10) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE
Référence : O058260723001051
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nevers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Secrétariat des Vice-Président (VP).
- Secrétariat du cabinet en soutien (remplacement en cas d'absence notamment).
Accueil téléphonique et physique:
-filtrage et gestion des communications téléphoniques (internes et externes)
- prise et transmission des messages
- prise de rendrez-vous et gestion de l'agenda des VP
- organisation et préparation des réunions
Rédaction de courriers / dossiers:
- rédaction et mise en forme de tous types d'écrits et visuels (courriers, comptes-rendus, notes, cartes, bulletins, powerpoint).
- prise de note
- préparation et vérification des dossiers en vue des réunions
- classement et archivage
Préparation des rapports en vue des commissions permanentes et sessions:
- suivi et validation des rapports dans le logiciel Air Délib
- préparation de la liste des rapporteurs en lien avec le Directeur de cabinet
- préparation et éditions des fiches de présence en vue des réunions des commissions d'études internes, préalables aux sessions
- envoi des rapports aux élus en vue des commissions permanentes et des sessions, selon leur délégations
Suivi de la présence des élus à certaines réunions particulières :
- réunions préparatoires et réunions du syndicat mixte de l'aéroport de Nevers (en lien avec le service juridique et la direction des bâtiments)
- réunion du CDEN et CAEN (en lien avec la Direction de la Jeunesse, de l'Education et de l'Enseignement Supérieur)
Instruction des dossiers FDAC pour l'ensemble des cantons :
- vérification et instruction dans grand angle des dossiers du Fonds Départemental d'Animation Cantonale (FDAC) pour l'ensemble des cantons, après transmission par les collaborateurs des différents groupes politiques
Réalisation de la procédure d'engagement financier pour le budget participatif:
- vérification et instruction dans grand angle des dossiers de subvention du budget participatif nivernais.
- suivi des dossiers d'usagers, rédaction de réponse et intervention auprès des partenaires dans le cadre de situations sensibles et/ou particulières
Suivi et gestion du budget de la Direction de la communication et de l'Innovation Citoyenne :
- participation à l'élaboration du budget
- engagement des dépenses
- vérification des factures
- mandatement
- suivi de la consommation du budget et des marchés publics
Polyvalence avec la secrétaire du Président et la secrétaire du Directeur de Cabinet (en remplacement en cas d'absence notamment)
Profil recherché
Bac pro ou BTS assistante de direction.
Permis, habilitations, autorisation de conduite nécessaires.
Savoir gérer les priorités, s'organiser et prendre les initiatives qui s'imposent.
Etre en mesure de traiter, renseigner et transmettre une information dans les délais requis.
Bonne connaissance de l'institution, du territoire, des Elus et de leur délégations.
Goût pour l'actualité politique locale et nationale.
Aptitude à la prise de note et capacités rédactionnelles.
Maitrise des outils bureautiques.
Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité, de discrétion, d'autonomie et disposer des capacités relationnelles.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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CV et lettre de candidature à envoyer par mail à recrutements@nievre.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/02/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
