Gestionnaire administrative et pédagogique
Référence : 2026-2402919
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Centrale de Marseille
Centrale Méditerranée - Localisation : MARSEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 27390€ brut/an selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon grille Catégorie B Technicien
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale:
La/Le gestionnaire assure ses missions en binôme et en étroite collaboration avec la manager de programme, les autres gestionnaires et les responsables pédagogiques, au sein du service du programme Ingénieur.
La/le gestionnaire est chargé(e) du suivi de scolarité des élèves ingénieurs.
Activités détaillées :
· Planification de l’offre pédagogique
· conception et mise à jour des emplois du temps
· gestion des réservations de salles dédiées aux activités pédagogiques.
· gestion de l'offre pédagogique (fiches UE, MCC, compétences)
· Gestion administrative et pédagogique des élèves Ingénieurs
· préparation et suivi des jurys
· suivi du recrutement
· accueil des élèves
· gestion des inscriptions et de la rentrée
· suivi de la scolarité des élèves
· relais d’informations auprès des élèves
· mise en place des évaluations
· rédaction d’attestations
· Accompagnement des équipes enseignantes
· accompagnement des responsables de scolarité et des responsables pédagogiques pour toutes les actions pédagogiques des étudiants (candidatures, affectations en cours électifs…) et pour les prestations liées
· accompagnement des responsables de formation et du président de jury pour toutes les actions relatives aux jurys
· Suivi administratif
· tenue à jour d’une base de données fiable pour le service et l'école pour les différentes enquêtes.
· rédaction des procédures
Profil recherché
Savoir et savoir-faire, connaissances opérationnelles
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
*Savoir appliquer les procédures administratives et les textes réglementaires spécifiques
*Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
*Savoir gérer ses priorités en période d’affluence (recrutement, inscription, rentrée, évaluation…)
*Maîtriser les outils bureautiques
*aire preuve d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse
Savoirs sur l'environnement professionnel
*Connaître l’enseignement supérieur
Savoir-faire opérationnels
*Maîtriser les outils bureautiques
Savoir être et compétences comportementales
*Savoir travailler en équipe et en binôme
* Faire preuve de disponibilité et réactivité, particulièrement en période d’affluence (inscription, évaluation…)
*Faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence
* Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute
*Être autonome et responsable
*Savoir prendre des initiatives
*Savoir gérer le stress, les tensions et les conflits
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Centrale Méditerranée est une école jeune, dynamique, largement ouverte aux mouvements de la société dans toute sa diversité, et en réseau avec plusieurs dizaines d’écoles et d’universités de tout premier rang dans le monde. Elle forme des Ingénieurs Centraliens, dotés de solides compétences scientifiques et techniques, capables d’intégration et de synthèse, de créativité et d’innovation, possédant les qualités nécessaires pour entreprendre et diriger, partager, communiquer et piloter.
Pour ce faire, Centrale Méditerranée dispense une formation scientifique de haut niveau, proche des entreprises, et s’appuyant sur un potentiel de recherche exceptionnel par sa variété et sa qualité. Nourrie d’une forte culture internationale et managériale, cette formation développe et valorise les aspects sociaux et humains du métier d’ingénieur d’aujourd’hui, préparant chaque élève à affronter les défis du monde de demain.
Descriptif du service
Service Formation et Vie de l’Élève
À propos de l'offre
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· 55 jours de congés par an.
· 1 journée de télétravail par semaine.
· Prestations sociales : Club employés, prise en charge des abonnements de transports à hauteur de 75%, prise en charge d’une partie de la mutuelle, accès à l’offre de formation.
· Accès facile en transports en communs, parking surveillé, bornes de recharge pour les véhicules électriques.
· Association sportive proposant diverses activités : salle de sport, pilates, yoga, badminton, etc.
· Accès au restaurant universitaire.
· Accès à la bibliothèque.
· Cadre de travail verdoyant.
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Vacant à partir du 07/10/2026
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Gestionnaire de scolarité
