Gestionnaire administrative (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis
Référence : O093260929001110
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
es gestionnaires administratif.ve.s assurent la réponse aux notaires dans l’identification des sommes indument versées après le décès des bénéficiaires, et la récupération de ces sommes. Par ailleurs, ils/elles renseignent les outils de suivi d’activités, assurent des missions de secrétariat, et apportent un soutien administratif à la Direction de l’Autonomie.
Traiter les sollicitations des notaires selon les modes opératoires fournis, en procédant à des contrôles via l’outil IODAS et le suivi des demandes sur le portail E-notaire (à terme) ;
- Titrer les indus (PCH/ACTP/APA DOM) via l’outil GRAND ANGLE, suivre en parallèle un tableau bord (indicateurs), et interrompre les droits sur les bénéficiaires décédés dans IODAS ;
- Assurer la ventilation du courrier entrant et sortant sous format papier ou dématérialisé (via l’application Elise) et suivre l’avancée des dossiers dans Webdélib ;
- Suivre la gestion du temps de travail des agents du SAG en lien avec les encadrant.e.s sur le logiciel Chronos, notamment le planning des congés des encadrants du CoDir (Chef.fes de service + Direction) ;
- Organiser et planifier des réunions à la demande de l’encadrement et de la direction, et prendre en charge les appels téléphoniques du Pôle en l’absence du responsable.
- Relationnelles
- Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées.
- Savoir renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
- Savoir apporter des réponses, une expertise sur les dossiers traités.
- Savoir organiser l'agenda, planifier et organiser des réunions.
- Savoir organiser ses tâches en fonction de la charge de travail et des échéances.
- Connaître la législation et la réglementation propre à son champ d’intervention.
- Savoir créer et partager et renseigner des outils de suivi et tableaux de bord
- Savoir utiliser les outils bureautiques et les outils de communication.
- Savoir créer, partager et renseigner des outils de suivi et tableaux de bord.
Profil recherché
Diplômes requis : CAP/BEP Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emploi des adjoints administratifs
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
