Gestionnaire administrative polyvalente - COMMUNE DE LA CHEZE
Référence : O022261014000808
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Chèze
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire administratif polyvalent (H/F) assure au sein de la Mairie l'accueil et l'information du public, la tenue de l'agence postale communale, le traitement des démarches administratives courantes (état civil, élections, urbanisme, affaires scolaires, formalités diverses) ainsi que la la liquidation des dépenses et recettes.
- Tenir l'agence postale communale
- Assurer l’Accueil, le renseignement et l’accompagnement des administrés.
- Gérer le courrier, les courriels, le secrétariat et les tâches administratives courantes.
- Instruire et suivre les dossiers d’Etat-Civil : naissances, reconnaissance, mariages-PACS, décès, changement de noms, mise à jour du livret de famille, attestations et certificats divers.
- Assurer la préparation et le bon déroulement des élections : tenir à jour les listes électorales, préparer les scrutins électoraux et assistance le jour des scrutins
- Assurer la gestion administrative du cimetière et des opérations funéraires.
- Suivre les dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU, DIA, alignement, voirie, autorisations de débit de boisson)
- Assurer la gestion administrative des affaires scolaires, des loyers communaux, et des réservations des salles communales / prêt de matériels
- Préparer les mandatements, et les titres de recettes de régie, de loyers et de concessions
- Assurer le classement et l'archivage
Profil recherché
Savoir-faire:
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public.
- Compétences indispensables : état civil - élections - urbanisme
- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et la nomenclature M57
- Bonne connaissance de la législation funéraire
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir-être:
- Excellentes qualités relationnelles, d'accueil et de communication avec le public.
- Sens du service public, du devoir de réserve et de la confidentialité.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.
- Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec les élus et les différents partenaires institutionnels.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature : CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/02/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
