Gestionnaire affaires générales (h/f) - Maisons-Alfort
Référence : O094260930001140
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maisons-Alfort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels À partir de 1590 € par mois (net) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Moderniser la gestion administrative et améliorer les services aux usagers.
La ville de MAISONS-ALFORT recrute
Un(e) gestionnaire affaires générales CDD 6 mois renouvelable - h/f
Au sein du service des affaires générales composé de 15 agents, vous instruisez les dossiers d'état civil, d'affaires générales et d'élection.
Vos missions
- Accueillir et renseigner les usagers (au guichet, par téléphone, par mail et par courrier).
- Assurer la tenue administrative des registres d'état civil : traiter les demandes d'actes, établir les livrets de famille, apposer les mentions, éditer les listes hebdomadaires et mensuelles.
- Instruire les dossiers de mariage, de PACS et de reconnaissance, ainsi que les demandes de changement de nom ou de prénom.
- Traiter les demandes administratives des passeports et des cartes nationales d'identité.
- Instruire les demandes d'attestations et de certificats (attestation d'accueil, certificat de vie, changement de résidence), de débits de boissons, de légalisation de signature et de certification conforme, et enregistrer les syndicats professionnels.
- Instruire les demandes d'inscription sur liste électorale et de recensement militaire, participer à la préparation matérielle des scrutins.
- Participer à la célébration des mariages.
Poste de catégorie C à pourvoir en CDD de remplacement d'un congé maternité du 16 novembre au 14 mai 2027 à temps complet 38h30 hebdomadaires (générant 20 jours de RTT par an).
Horaires de travail : sur l'amplitude 8h30-12h / 13h30-18h avec permanence par roulement le samedi matin et le samedi après-midi pour la célébration des mariages.
Profil recherché
- Connaissance du cadre réglementaire des actes d'état civil et des procédures administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques, connaissance très appréciée des logiciels dédiés (Mélodie Opus, Maestro Opus et Adagio).
- Appétence prononcée pour la relation à l'usager, le sens du service public.
- Maîtrise des techniques d'accueil, de communication, de régulation et bonne expression orale.
- Sens de l'écoute et capacité d'adaptation.
- Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve et de neutralité.
- Organisé(e), méthodique et capacité à travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Aurélie Diawara, Chargée de recrutement -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 16/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
