Gestionnaire agence postale & agent administratif - MAIRIE DE SAINT-SELVE
Référence : O033261103000487
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Selve
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable administratif, vous assurez l'accueil du public pour l'exécution des missions de proximités en relation avec les citoyens.
Vous avez en charge la gestion de l’agence postale communale implantée dans les locaux de la mairie.
Principales fonctions (70%) : Agence postale
Services postaux :
• Gestion de l'Agence postale Communale,
• Assurer les services postaux, financiers et les prestations d'une agence postale communale,
• Affranchissement du courrier, distribution des plis et colis,
• Vente de timbres, enveloppes, …
• Service de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité,
• Enregistrement des dépôts d’objets, recommandés, procurations,
• Présentation de l’activité régulière auprès du supérieur hiérarchique,
• Participation aux réunions de la structure,
• Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
Services financiers et prestations associées
• Retrait d’espèces
• Paiement de mandat cash
• Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur.
Missions annexes (30%) : aide administrative
• Gestion des services en relation avec les citoyens, notamment le portail famille.
• Accueil physique et/ou téléphonique,
• Rédaction des actes règlementaires (décisions du Maire, conventions, arrêtés, …),
• Gestion du courrier, des doléances et orientation vers les services compétents,
• Aide ponctuelle à l’ensemble du service administratif,
• Accompagnement des usagers aux démarches administratives en ligne,
• Assistanat du secrétariat général,
• Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables selon chaque domaine.
Profil recherché
Connaissances, compétences et qualités nécessaires :
• Capacité confirmée à la communication (écoute, relationnel, sens du contact et du service public) et à l’accompagnement des usagers dans leurs démarches,
• Calme et maîtrise de soi, rigueur, curiosité,
• Qualités rédactionnelles, discrétion et confidentialité,
• Capacité à travailler en équipe et en partenariat,
• Autonomie, esprit d’initiative et disponibilité,
• Maîtrise des outils bureautiques (pack office notamment),
• Expérience exigée en accueil, idéalement, en gestionnaire d’agence postale.
Contraintes d’exercice :
• Travail sur écran,
• Maniement de fonds,
• Travail assis / debout, piétinements
• Manutention de charges,
• Situation de contact avec le public
• Pics d’activité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour toute information complémentaire contacter, envoyer un mail via secretariat.general@saintselve.fr
Merci de privilégier le dépôt de candidature en ligne.
Sans réponse dans un délai de 4 semaines, je vous invite à considérer que votre offre de collaboration n’aura pas été retenue.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
