Gestionnaire apprentissage - DIFPRO
Référence : 2026-2255298
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil Cedex France - Localisation : Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative de l’activité apprentissage et le
suivi financier des conventions d’apprentissage, selon des
procédures et modes opératoires actés pour l’UPEC.
Activités principales:
Assurer l’inscription et le suivi administratif des apprentis
- Collecter des éléments nécessaires à l’édition des conventions et au renseignement du Cerfa (planning de formation, fiche de liaison).
- Saisir les éléments contractuels sur le(s) logiciel(s) de gestion.
- Editer et envoyer les documents de conventionnement à l’entreprise.
- Gérer les ruptures de contrat.
- Accompagner les composantes dans la mise en oeuvre des procédures : répondre aux demandes (mail et téléphone).
- Instruire les différents dispositifs liés à l’apprentissage (Frais de premier équipement, apprenti sans entreprise…)
- Archiver de façon méthodique l’ensemble des justificatifs ayant permis la confection des opérations administrative et financières et proposer des améliorations au niveau de l’archivage.
Assurer le suivi financier des apprentis
- Suivre les dossiers de prise en charge en lien avec les opérateurs de compétences (OPCO).
- Valider les financements et les échéanciers
- Procéder à l’envoi des factures à destination des OPCO et des employeurs publics.
- Effectuer un suivi financier des dispositifs d’accompagnement liés à l’apprentissage.
Contribuer au pilotage de l’activité
- Contribuer à la gestion de base de données et de tableaux de bord
- Contribuer à la réalisation et au suivi des enquêtes (évaluation, ministérielles…)
- Recenser les besoins utilisateur pour contribuer au développement des SI et des processus.
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle souhaitable :
Expérience dans le domaine de la formation professionnelle et en gestion financière.
Connaissances
- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus particulièrement l’apprentissage.
- Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle et plus précisément de l’apprentissage.
Savoir-faire
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université ainsi que les personnes ressources.
- Connaître l’offre de formation.
- Etre organisé et réactif ;
- planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
- être capable d’effectuer un travail de vérification ;
Savoir-être
- Savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle/apprentissage.
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique.
- Acquérir une bonne compréhension du processus de gestion de la formation professionnelle/apprentissage, des procédures et modes opératoires mis en place à l’UPEC.
- Etre organisé et réactif.
- Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances.
- Être capable d’effectuer un travail de vérification.
- Maitriser les techniques de présentation orales et écrites.
- Faire preuve d’un bon relationnel.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
L’UPEC fait du développement de la formation professionnelle un axe
majeur de sa stratégie visant à devenir une université de référence
dans le domaine de la formation tout au long de la vie.
Les activités de la DIFPRO sont réparties en plusieurs thématiques :
- La gestion administrative et financière du CFA interne (UPEC.CFA)
- L'accompagnement des composantes dans la gestion administrative
et financière de la formation continue
en lien avec les services compétents, l’évolution des outils dédiés à la
formation professionnelle ;
- l’accompagnement au développement de parcours de formation
professionnelle courts et longs en formation continue et en
apprentissage ;
- la digitalisation des formations professionnelles ;
- le développement de la VAE ;
- la promotion de l'offre de formation ;
- le développement de partenariats privés et publics.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des techniciens (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1660 € et 2200 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
Travail en étroite collaboration avec les autres pôles du service (développement et VAE), avec les composantes et l’agence comptable.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Gestionnaire de scolarité
