Gestionnaire apprentissage - EPN 10 / CFA CNAM H/F
Référence : 2024-1687073
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint-Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 25k € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
· Accueil et renseignements du public (mail – téléphone – présentiel)
· Traitement des dossiers de candidature
· Organisation des entretiens de recrutement
· Assurer l’interface avec les intervenants, les élèves, les tuteurs et les entreprises (informations, retards, absences)
· Saisie et suivi des dossiers d’inscriptions sur le logiciel de scolarité du Cnam SISCOL
· Mise en place de la formation et des moyens nécessaires aux enseignements (suivi des
enseignements, suivi des feuilles d’émargements, informatiques, matériel …), construction des plannings, gestion des formateurs, saisie des heures sur SAGHE, organisation des examens et rattrapages
· Organisation des campagnes de tutorat et des visites en entreprise
· Gestion des présences et des absences en relation avec les tuteurs : état de présence, relevés d’absences, émargements, gestion d’Yparéo
· Gestion de la diplomation.
Profil recherché
· Niveau d'études minimum souhaité : Baccalauréat
· Niveau d'expérience minimum requise pour le poste : 2 ans
Compétence attendues :
Connaissances
· Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur
· Connaissance des dispositifs de formation (objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation)
· Maitrise des techniques de gestion administrative et de rédaction de documents
· Connaissance de la recherche, de la vérification et de la classification de l’information
· Connaissance de la formation professionnelle (OPCO, conventions …)
Savoir-faire
· Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
· Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
· Réguler des dysfonctionnements
· Savoir prendre des initiatives
Savoir-être
· Le poste est en constante évolution, de nouvelles formations peuvent apparaitre ; l’agent devra adapter son organisation de travail à ces changements.
· Etre flexible et s’adapter aux changements de l’environnement de travail (charge de travail, ouverture de nouvelle formation, évolution des pratiques)
· Avoir un esprit solidaire, une volonté de développer l’activité et de travailler en équipe
· Etre disponible et savoir faire preuve de fiabilité
· Avoir de solides aptitudes relationnelles et le sens de l’accueil
Outils
· Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
· Maitriser les supports informatiques : Office, SISCOL (logiciel de scolarité), web, si possible Ypareo
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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· Nature du contrat : CDD de 3 ans
· Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310 €
o Contractuels : à partir de 2153 € bruts (soit 1736 € net) selon expérience
· Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
· Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif).
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· Temps de travail : 37h30 par semaine
· 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
· Télétravail : oui, possible à raison de 2 jours maximum non consécutifs par semaine après 6 mois d’ancienneté
· Management : Non
· Gestion de projet : Non
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Vacant à partir du 13/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
