Gestionnaire appui administratif et financier
Référence : 2023-1289797
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Lorraine
- Localisation : Vandoeuvre-les-nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service administratif et financier du laboratoire qui compte 11 personnes, l’agent exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la recherche.
Mission 1 : Appui à la gestion administrative et financière
· Analyser et effectuer les demandes de dépenses sur l’application intranet du laboratoire
· Assurer la veille des politiques d’achat
· Effectuer et assurer le suivi des commandes sur SIFAC et/ou GESLAB et suivre les litiges avec les fournisseurs
· Organiser, gérer et assurer le suivi des missions des personnels en France et à l’étranger, assister les personnels pour la saisie de leurs demandes sur Notilus
· Se rendre ponctuellement sur les sites du laboratoires à la demande des chercheurs pour la gestion de missions ou dépenses complexes.
· Assurer l’archivage des pièces comptables
· Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
· Veiller au respect et à l'application des conditions d'accueil dans le laboratoire classé "zone à régime restrictif"
· Traiter des informations écrites (courriers, courriels)
· Organiser la logistique de réunions
· Gérer le courrier et les colis entrants et sortants et leur ventilation vers les destinataires
· Organiser les soutenances de thèses, HDR, comités de sélection.
Profil recherché
Savoirs
· Connaître le fonctionnement et l’organisation de l’université et du CNRS serait un plus
· Avoir une connaissance de la structure budgétaire et du plan comptable de l’université et du CNRS serait un plus
· Connaitre les techniques comptables et financières (GBCP) serait un plus
· Connaitre les règles du processus budgétaire et comptable serait un plus (commande publique, marchés publics)
Savoir-faire opérationnels
· Savoir travailler en équipe
· Utiliser les logiciels SIFAC et GESLAB serait un plus (formations en interne)
· Maîtriser les outils WORD, EXCEL
· Savoir alerter en cas de dysfonctionnement du traitement des opérations de gestion
· Assurer la garantie des données saisies et garantir leur cohérence
Compétences relationnelles
· Etre communiquant et diplomate
· Prendre des initiatives
· Etre autonome et rigoureux
Qui sommes-nous ?
Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service de la production et du partage des connaissances. Engagée dans l’élévation du niveau de formation des citoyens, elle s’appuie sur une dynamique de recherche intensive (I-Site Lorraine Université d’Excellence pérennisé en 2021), aussi bien fondamentale qu’appliquée.
Rejoignez un Etablissement qui prône l’esprit d’équipe et offre une qualité de vie au travail !
Descriptif du service
Le Centre de Recherche en Automatique de Nancy (CRAN) est une unité mixte de recherche (UMR 7039) commune à l'Université de Lorraine et au CNRS - Institut des sciences de l'information et de leurs interactions (INS2I) et Institut des Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes (INSIS), Section 7 et section 28 du Comité National de la Recherche Scientifique. Il accueille également des chercheurs de l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) et du CHU. Le laboratoire est classé zone à régime restrictif depuis Février 2014 et compte 9 sites.
Au 1er janvier 2022, le laboratoire comptait 268 personnes : 106 enseignants-chercheurs, 4 émérites, 9 chercheurs CNRS, 9 autres chercheurs de l'UL, de l'ICL et du CHU ou d'organismes externes, 13 post-docs, 90 doctorants, 3 chercheurs invités - stagiaires et 34 (dont 29 CDI et 5 CDD) ingénieurs, techniciens ou administratifs. Il fait partie de la Fédération de Recherche Charles Hermite Automatique, Informatique, Mathématiques de Lorraine et du pôle scientifique Automatique, Mathématiques, Informatique et leurs Interactions (AM2I) de l'université de Lorraine.
Le CRAN développe des activités transverses à ces disciplines dans les domaines de l'ingénierie pour la santé et de la sûreté de fonctionnement des systèmes. Ces domaines de recherche, fondés sur les concepts de signaux (classiques et biomédicaux), systèmes dynamiques (physiques ou biologiques), biologie intégrative, réseaux (informatiques ou de signalisation en biologie), information
À propos de l'offre
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Poste ouvert pour les contractuels CDD du 01/09/2023 au 31/08/2024
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
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