Gestionnaire assemblée délibérante et référent (e) fonctionnel (le) logiciel métier - Offre 932
Référence : O054260608001935
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION : Intervient en appui au responsable du service de l'assemblée dans la préparation des instances délibérantes (conseil départemental et commission permanente), dans le suivi et la gestion des délégations de signature et de la publicité des actes administratifs du Département. En tant référent (e) fonctionnel (le) logiciel métier, participe à la mise en oeuvre des projets liés au logiciel et modules métiers du service de l'assemblée et veille à leur bonne appropriation par les utilisateurs.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054260608001935-gestionnaire-assemblee-deliberante-referent-e-fonctionnel-le-logiciel-metier-offre-932?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences stratégiques :
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Savoir anticiper
· Savoir s'adapter aux évolutions
· Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
· Sens de l'organisation
· Esprit d'analyse et de synthèse
· Savoir planifier et programmer
· Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance et d'urgence
· Etre capable de prendre des initiatives
· Etre force de proposition
· Faire preuve de curiosité intellectuelle
· Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel
· Identifier les enjeux liés à la protection des données personnelles et à la sécurité des systèmes d'information
Compétences relationnelles :
· Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes, travailler en équipe et avec un réseau d'acteurs
· Faire preuve de pédagogie
· Faire preuve de diplomatie
· Sens de l'écoute et de la communication
· Savoir gérer les interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
· Savoir accompagner et conseiller, comprendre les besoins de son interlocuteur
· Savoir se rendre disponible
· Etre capable de s'adapter à différents comportements professionnels
· Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
· Développer et entretenir un réseau d'informations et de documentation
Compétences techniques :
* Connaître le fonctionnement de l'administration territoriale
· Maitriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
· Maîtriser l'organisation des services et des missions
· Maîtriser les principes généraux de droit public
· Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
· Utiliser les techniques de recueil, de traitement et de diffusion de l'information
· Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
· Maîtriser les fonctionnalités du logiciel métier et des modules spécifiques du service/de l'activité (AIRSDELIB, WEBDELIB+, kiosk, SPL XDemat)
· Gérer les comptes utilisateurs et droits d'accès
· Analyser, formaliser et synthétiser un besoin fonctionnel
· Elaborer des référentiels, règles et méthodologies
· Elaborer et exploiter des tableaux de bord/indicateurs
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
