Gestionnaire Assemblees - Agglomération d'Agen

Référence : O047260918000094

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Agen
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Date limite de candidature : 24/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire, régime indemnitaire et primes annuelles € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gestion administrative des instances municipales (conseils et bureaux)
- Gestion administrative des Décisions et Arrêtés du Maire
- Elaboration des registres et recueils des actes administratifs de la Ville d'Agen
- Elaboration et suivi des représentations de la Ville d'Agen dans les organismes Extérieurs
Etablir le planning de remise de documents
Suivi de l'ordre du jour
Faire le lien avec les services pour obtenir les documents et compléments
Relecture, reformulation et remise en forme des rapports
Rédaction ponctuelle de rapport en lien avec la gouvernance
Suivi de la vérification des rapports en lien avec le service juridique
Elaboration du diaporama en assurant la cohérence avec ce qui est inscrit dans les rapports
Elaboration des extraits des Décisions du Maire
Envoi de la convocation et tous les documents liés à l'ordre du jour de façon dématérialisée via un logiciel
spécifique (fusionner tous les documents et conversion en format PDF...)
Préparation logistique d'une séance du conseil municipal
Préparation des fonds de dossier
Présence en séance et soutien administratif
Mise en forme des délibérations après la séance
Mise en ligne sur Intranet de toutes les délibérations et décisions du Maire
Programmation des ordres du jour en fonction des demandes d'inscription émanant des services
Centralisation et mise en forme des différents PowerPoint reçus des services pour harmonisation et vérification du
contenu
Préparation du dossier pour le DSG, le Maire et le 1er Adjoint
Mise en forme du compte rendu rédigé par le DGS
Envoi du compte rendu et du diaporama aux élus de la majorité
Relecture et suivi de la vérification juridique de toutes les décisions du maire en lien avec le service
Numérotation et mise à la signature
Télétransmission en Préfecture des décisions du Maire, affichage, envoi au service rédacteur et mise en ligne sur
Intranet
Télétransmission en Préfecture de tous les Arrêtés du Maire émanant des services qui ne possèdent pas de
certificat électronique
Elaboration et numérotation des Registres des Délibérations, des Décisions du Maire.
Elaboration des Recueil des Actes Administratifs regroupant tous les actes de la mairie d'Agen (Délibérations,
Décisions du Maire, Arrêtés de Police, Arrêtés divers)
COM

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Profil recherché

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Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

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    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 04/12/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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