Gestionnaire au service des assemblées (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-VIENNE
Référence : O087260428000984
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Limoges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire au service des assemblées (F/H)
96/2026
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice générale adjointe Ressources, Administration générale et territoriale, vous assurez en binôme la gestion des réunions de l'Assemblée plénière et de la Commission permanente.
À ce titre, vous devez :
- Préparer, vérifier et diffuser les dossiers pour les réunions de l'Assemblée plénière (AP) et de la Commission permanente,
- Garantir la fiabilité juridique des procédures et des actes,
- Assurer les liens avec les services préfectoraux du contrôle de légalité,
- Préparer et diffuser les rétroplannings et organiser les réunions,
- Vérifier la qualité des projets de délibération,
- Rédiger des relevés de conclusions, les procès-verbaux des réunions et le « Flash Commission permanente » diffusé sur intranet,
- Assurer la mise à jour des informations diffusées sur intranet concernant la préparation des délibérations,
- Gérer le marché de transcription des débats,
- Suivre les états de présence des élus pour le décompte de leurs indemnités,
- Suivre la représentation des élus au sein d'organismes extérieurs et rédiger les arrêtés de fonction des élus,
- Suivre les arrêtés rédigés par les services,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers,
- Assister les services dans l'utilisation du logiciel de gestion des délibérations (au quotidien et par l'organisation et l'animation de réunions dédiées),
- Participer aux projets d'amélioration des outils digitaux du service.
Particularités du poste:
- Travail en binôme
- Grande autonomie
Conditions d'exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...).
Profil recherché
Savoirs:
Formation souhaitée : BAC/BAC+2 ou expérience dans une fonction similaire
Maîtrise du fonctionnement des collectivités locales
Bonne maîtrise de l'environnement territorial et du cadre réglementaire des politiques publiques
Formation juridique appréciée
Savoir-faire:
Qualités rédactionnelles et très bonne orthographe
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation et grande rigueur
Savoir-être:
Qualités relationnelles et aptitudes au travail en équipe
Disponibilité
Autonomie, dynamisme et adaptabilité
Discrétion
Loyauté institutionnelle
Qui sommes-nous ?
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
À propos de l'offre
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Madame Anne DELAPIERRE
Directrice générale adjointe Ressources, administration générale et territoriale
05.44.00.12.12 (secrétariat)
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 96/2026
- d'un curriculum vitae détailléde la copie des diplômes
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu'au 28/05/2026 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne:
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d'emploi » sélectionnez l'offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
