Gestionnaire bases de données et documentation patrimoniale H/F - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078250924000561
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Montigny-le-Bretonneux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département des Yvelines possèdent un patrimoine historique riche et varié, d’intérêt national comme local, vecteur d’identité et d’attractivité territoriales, qui a conduit le Département des Yvelines à soutenir, depuis près de 30 ans, des actions en faveur de sa restauration et de sa valorisation.
Le Pôle Sauvegarde et Transmission des Patrimoines (PSTP) conseille et accompagne les communes yvelinoises dans leurs projets de conservation et de restauration des édifices et des objets d’art.
Il instruit les demandes de subventions pour le Département dans le cadre des dispositifs « restauration des patrimoines historiques » et « entretien du patrimoine rural » et assume le suivi scientifique et technique des opérations de restauration du patrimoine mobilier.
Il assure également le recensement et la documentation des œuvres et développe des actions de proximité pour valoriser le patrimoine historique yvelinois en lien avec le Département, les communes et/ou les acteurs associatifs (journées européennes du patrimoine, conférences…).
Enfin, il a en charge la gestion des œuvres appartenant au Département, dont les œuvres acquises pour les collèges dans le cadre du 1% artistique. Le Pôle est rattaché depuis 2018 à l’agence IngénierY, spécialisée dans l’assistance à maitrise d’ouvrage auprès des communes rurales. Il est actuellement constitué de 9 agents, dont une apprentie en médiation culturelle.
Dans ce cadre, le gestionnaire des bases de données et de la documentation patrimoniale aura pour missions principales :
D’administrer les bases de données patrimoniales spécifiques au pôle (Filemaker/Arkothèque).
De gérer l’informatique documentaire et administrative du Pôle.
De constituer, actualiser, gérer et animer un fonds documentaire, des outils de recherche adaptés et des vecteurs de diffusion en fonction des besoins du Pôle et du public.
De cataloguer et d’alimenter la base de données de la bibliothèque (Syrtis) selon les acquisitions d’ouvrage du pôle.
D’effectuer des recherches thématiques, une veille documentaire et répondre à toute demande d’informations émanant des agents du Pôle et du public extérieur (communes, chercheurs, association locales…).
De participer à la connaissance et à la mise en valeur du patrimoine historique du Département.
Profil recherché
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans.
Niveau de diplôme requis:
Bac +2.
Formation (diplômes, certifications, agréments...):
Diplôme en Sciences de l'Information et de la Documentation ou équivalent.
Savoir-faire :
Maîtriser la gestion informatisée et manuelle d'un fonds et d'une base documentaire.
Maîtrise la conception et l'administration des bases de données.
Connaître les techniques, procédures de conservation des documents.
Avoir de bonnes connaissances du droit de la propriété intellectuelle, droit d'auteur, droit du patrimoine.
Connaître la bibliothéconomie : techniques et normes de catalogage et classement.
Connaître les méthodes et outils d'analyse de l'information.
Connaître les outils et normes d'édition et de diffusion électronique.
Connaître les réseaux documentaires et autres centres de ressources.
Savoir utiliser les bases de données documentaires et bibliographiques.
Connaître les techniques de collecte d'information et de lecture rapide.
Connaître les technologies de l'information et de la communication.
Connaître les techniques de recherche documentaire.
Maîtriser l'outil informatique : bureautique, PAO.
Savoir-être :
Capacité d'organisation et d'adaptation.
Sens de la rigueur et de la méthode.
Esprit de synthèse et d'analyse.
Qualité d'expression écrite et orale.
Sens de l'initiative, autonomie et réactivité.
Sens des relations humaines et esprit d'équipe.
Sens de la confidentialité.
Permis B obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 31/08/2026
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Administratrice / Administratrice de bases de données
