Gestionnaire Budget / Ressources Humaines avec encadrement
Référence : 2026-2181950
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON – Centre Pénitentiaire de SAINT-ETIENNE 607 Rue de la Sauvagère 42350 LA TALAUDIERE - Localisation : 607 Rue de la Sauvagère 42350 LA TALAUDIERE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent est chargé d’assurer la gestion et l’organisation du service économat en encadrant 2 adjoints administratifs.
Il participe directement à l’approvisionnement de l’établissement pour tous les biens et services nécessaires à son fonctionnement.
Il est responsable des achats et du budget de l’établissement dans son ensemble et des achats pour le compte des cantines.
Cette mission doit être réalisée dans un souci de bonne gestion des deniers publics
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C 2 ☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Le secrétaire administratif utilisera entre autres les logiciels Chorus S4Hana, Chorus DT et Chorus formulaire, Odrive, UNINET…
Votre hiérarchie
N+1 : Attachée
N+2 : Chef d’établissement
Vos interlocuteurs métiers
Le responsable travaille en étroite collaboration avec l’attachée, le chef d’établissement, le Département Budget et Finances de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de LYON.
Profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques
Applicatifs Chorus, UNINET, ODRIVE, Origine
Connaissance de la législation en vigueur (Marchés Publics)
Savoir-faire
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de réactivité en cas d’urgence
Sens du travail en équipe
Faire preuve de polyvalence
Savoir-être
Avoir un bon relationnel
Sens de l’organisation et de la méthode
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation continue en webinaire
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Laura COMMARMOND, Cheffe d'établissement
- Anne GAGNAIRE, Attachée
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Outre l’animation et l’encadrement des 2 adjoints administratifs, l’agent assurera la gestion économique et budgétaire de l’établissement à savoir :
- Contribuer à la préparation du budget en lien avec l’attachée
- Assurer l’exécution budgétaire
- Veiller à la mise en œuvre des marchés et contrôler leurs conditions d’exécution
- Assurer le suivi des valeurs inactives (tickets de bus principalement)
- Gérer l’utilisation des cartes achat (programmes 107 et 912)
- Contrôler les consommations budgétaires en procédant à des restitutions sur Chorus (ZDEP, FMRP…)
- Valider les demandes d’achat, vérifier les paiements des factures sur Chorus
- Solliciter des devis, élaborer des demandes d’achat sur Chorus formulaires, créer les services faits, réceptionner les marchandises ou réaliser des courses de proximité.
- veiller à l’approvisionnement des divers services et à la gestion des stocks…
Composition et effectifs du service
Le service est actuellement constitué de 3 agents, 1 Secrétaire Administratif et 2 adjoints administratifs
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Amplitude horaire du service : 08 h 00 à 18 h 00. Plages fixes 10 h 00 12 h 00 et 14 h 00 16 h 00
Restauration : Sur place, salle disponible équipée de réfrigérateurs et micro-ondes
Accessibilité en transport / Parking : Navettes possibles avec la STAS, sinon parking réservé pour le personnel de l’établissement.
GROUPE RIFSEEP: 2
Poste profilé : oui ☒ non ☐
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable budgétaire
