Gestionnaire Budget Ressources Humaines sans encadrement (F/H)
Référence : 2026-2377059
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de LYON Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de LA LOIRE Siège 10 Rue Louis BRAILLE 42000 SAINT ETIENNE - Localisation : 10 Rue Louis BRAILLE 42000 SAINT ETIENNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Installé au siège sous l'autorité de l’attaché, responsable des services administratifs et financiers, le titulaire du poste est principalement chargé du suivi budgétaire ainsi que de l’économat de l’ensemble du SPIP de LA LOIRE (siège, antenne à SAINT-ETIENNE et antenne à ROANNE). De manière subsidiaire, le titulaire du poste peut assurer des tâches relatives au secrétariat.
Sous l'autorité de l’attaché, responsable des services administratifs et financiers, le/la titulaire du poste peut être principalement chargé :
· Economat
- Assurer l’achat de matériels via la carte achat dans les commerces locaux
- Assurer la transmission au DBF d’un tableau de suivi comprenant carte achat et divers, …
- Maitriser la ZDP56 et commandes en Flux 1 : demandes de devis auprès des fournisseurs, création des demandes d’achat dans Chorus Formulaires, carte achat, attestation du service fait
- Assurer la gestion et suivis des conventions socio-éducatives (PPAIP, réservation des salles en MO,…)
- Assurer la gestion des certificats administratifs des services civiques
- Assurer la mise en place et des contrôles annuels sécuritaire (incendie, électricité, ...) et retranscription dans le tableau de suivi
- Assurer le suivi des CJPP et compléter un tableau de suivi
- Participer à l’archivage dossiers probationnaires (MO)
· Suivi budgétaire :
- Préparation et restitution du budget du SIPP à la DISP
- Assurer le suivi de Chorus DT (OM, frais de déplacement) : certificat administratif, …
- Suivi et gestion des dépenses éducatives enT3 (gestion des conventions) et en T6 (gestion des dossiers de subvention) via le certificat administration et la constations du service fait
- Assurer le suivi des contrats locaux et marchés publics par le biais d'une DA (fluides, La Poste, …) et remplissage du tableau de suivis dans le commun
- Contrôler les crédits PLAT
- Contrôler les tickets de consommation des véhicules
- Enregistrer les documents transmis par la DISP dans le dossier commun selon arborescence
· Secrétariat :
- Assurer la gestion du courrier - enregistrer (tamponnage) - et le monter à l'étage
- Assurer la gestion de la messagerie de la boîte structurelle économat
- Assurer la gestion des stocks et passer la commande en fonction du besoin
- Assurer la distribution des fournitures pour les professionnels du siège
- Rédaction de fiches procédures en lien avec le métier d’économe
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable, téléphone mobile, véhicule de service partagé
Votre hiérarchie :
Attaché d’administration
Vos interlocuteurs métiers :
Direction, autres services de l’établissement, DISP de Lyon
Profil recherché
Connaissances
Informatiques (Open Office, Word, Excel, Internet, Origine,
Chorus Formulaires, Chorus cœur, Chorus DT)
Pénitentiaires
Connaissances budgétaires
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Qualités rédactionnelles
Polyvalence
Esprit de synthèse
Rendre compte de ses activités
Savoir-être
Discrétion
Réactivité
Qualités relationnelles
Rigueur
Autonomie
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Maîtrise du domaine budgétaire et financier
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations Chorus et Calc nécessaires
Perspectives d’évolution professionnelle
Concours/examens professionnels/tableaux d’avancement
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Marie- Pierre CHARROIN, Attachée d'administration
- Bruno LAFAY, DFSPIP
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Rattaché à la Direction Générale de l’Administration Pénitentiaire et dépendant de la Direction Interrégionale (DI) de LYON, le SPIP est un service déconcentré départemental qui a pour principales missions la prévention de la récidive ainsi que la lutte contre les effets désocialisant de l’incarcération et le maintien des liens familiaux. A cette fin, ses attributions se déclinent autour de quatre axes :
- L’évaluation, le suivi et le contrôle des personnes,
- L’aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation,
- L’insertion des personnes placées sous-main de justice.
- La mise en place d’action socio-éducatives en établissement pénitentiaire
Composition et effectifs du service :
Le SPIP de la Loire est composé de :
- 1 siège départemental : 1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP, 1 Attaché d’administration, 2 Secrétaires administrative, A, 1 adjoint administratif, 4 surveillants pôle surveillance électronique, 1 psychologue, 1 binôme de soutien
- 1 antenne MO à St-Étienne : 2 DPIP, 25 CPIP, 2 CPIP placés, 1 SA, 4 AA, 2 surveillants réservistes
- 1 antenne MF au CP de Saint-Étienne La Talaudière : 1 DPIP, 8 CPIP, 1 assistante de service social, 1 PA, 1 coordinatrice des activités socio-éducatives
- 1 antenne mixte MO + CD à Roanne : 2 DPIP, 76 CPIP, 1 assistante de service social, 2 PA, 1 coordinatrice des activités socio-éducatives
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Horaires fixes et variables 7h16
Restauration : Oui (salle de restauration sur place, RIA à proximité)
Accessibilité en transport / Parking : Oui (gare SNCF, tram, bus ; pas de parking du personnel)
Groupe RIFSEEP : 3
Poste profilé : oui ☒ non ☐
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable budgétaire
