Gestionnaire Budget / Ressources Humaines avec encadrement
Référence : 2026-2366147
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Ministère de la Justice - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON Centre Pénitentiaire SAINT QUENTIN FALLAVIER Lieu-dit Le Biais - rue de la Ronta 38077 ST QUENTIN FALLAVIER - Localisation : Lieu-dit Le Biais Rue de la Ronta 38077 ST QUENTIN FALLAVIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Direction, le responsable est chargé de constituer et d'instruire les divers dossiers relatifs aux situations administratives des personnels :
- Suivre les dossiers relevant du conseil médical, en formation plénière ou en formation restreinte,
- Organiser les expertises et contrôles médicaux des personnels à la demande de la direction,
- Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers relatifs aux situations RH, les notes de service,
- s’assurer la de bonne gestion de la messagerie électronique,
- Suivre les effectifs mensuels,
- Suivre l'attribution des indemnités,
- Commander, remettre, demander le renouvellement des cartes agents,
- Préparer les Commissions Administratives Paritaires (CAP) de mobilité et les tableaux d'avancement de tous corps,
- Instruire les dossiers de demandes de retraite,
- organiser la notation annuelle des personnels (rédaction des avis, mise en forme des documents),
- Organiser avec le greffe du Président du Tribunal Judiciaire de VIENNE les prestations de serment des personnels,
- Veiller à assurer la continuité du service en organisant les missions et en priorisant les urgences, en cas de surcharge de travail occasionnée par un pic d'activité ou d’absence prolongée dans le service.
- Assurer le suivi des comptes épargne temps,
- Suivre les demandes de protection statutaire, les conventions avec les avocats, le paiement des dommages et intérêts aux personnels.
- Gérer la base documentaire
Avec ses collaborateurs :
- Veiller à l’actualisation de la base d’informations dans H@rmonie
- Gérer les mouvements des personnels (arrivées, départs), accueil des nouveaux arrivants,
- Gérer la médecin de prévention par le suivi des rendez-vous mensuels,
- Répondre aux questions des personnels après s'être assuré du fondement juridique de la réponse apportée,
- Contribuer à la dématérialisation des données par le classement des documents par pertinence sur le serveur Ressources Humaines et dans les dossiers administratifs,
- Aider à l’élaboration et à la mise en forme du rapport d’activités annuel
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C 2 ☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Traitement de texte, tableur, logiciel H@rmonie, messagerie Outlook.
Votre hiérarchie :
Le Directeur des Ressources Humaines
Vos interlocuteurs métiers :
Les gestionnaires Ressources Humaines à la DISP de LYON, les établissements pénitentiaires, les conseils médicaux, les experts médicaux, les avocats, le médecin de prévention, le psychologue des personnels.
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise du statut de la fonction publique
Législation sociale
Connaissance de la procédure disciplinaire
Droit du travail
Dialogue social
Règles relatives aux absences
Connaissances sur l’Administration Pénitentiaire
Savoir-faire
Capacité à travailler en équipe
Force de proposition
Fonction de conseil
Transversalité
Management
Savoir-être
Discrétion, autonomie, rigueur
Esprit d'initiative et d'innovation
Capacité d'écoute et de communication
Diplomatie
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en Ressources Humaines dans le domaine public et en management est fortement appréciée.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Possibilité de formation ministérielle et interministérielle de manière ponctuelle
Perspectives d’évolution professionnelle
Possibilité d’évoluer vers les grades supérieurs : concours, tableau d’avance, liste d’aptitude.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Jean-Christophe WIART, Adjoint au Chef d'Etablissement 04 74 95 95 22
- Renée PAHON, Attachée, Responsable des Services Administratifs et Financiers 04 74 95 95 16
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale de l’Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Le responsable du service des ressources humaines a pour mission principale la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l’établissement. Pour se faire, il est placé sous l’autorité du Chef d’établissement ou de son représentant. Il a sous son autorité deux adjoints administratifs et s’assure de la bonne organisation du service, de la répartition équitable de la charge de travail, il s’attache à garantir des conditions de travail satisfaisantes et l’élévation du niveau de savoir-faire et savoir-être des personnels du service. Il est garant de la bonne gestion administrative des dossiers des personnels de l'établissement (titulaires, stagiaires ou contractuels) et des bonnes pratiques professionnelles des agents du service.
Composition et effectifs du service
Le service est composé d’un Secrétaire Administratif et de deux Adjoints Administratifs.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Horaires variables
Restauration : Oui – Restauration collective, salle de repos
Accessibilité en transport / Parking : Bus depuis la gare de SAINT QUENTIN FALLAVIER / Parking fermé pour le personnel
Groupe RIFSEEP : 2
Poste profilé : oui ☒ non ☐
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
