GESTIONNAIRE BUDGET / RH SANS ENCADREMENT- SPIP de la Somme - RA AMIENS

Dans le cadre de ses missions et selon l'état des ressources humaines, il peut obtenir l’appui des autres personnels administratifs du siège.

Les activités du service

·       La gestion budgétaire dans CHORUS Formulaire

·       La création des fournisseurs

·       Le suivi des travaux et le réseau des entreprises partenaires

·       La création des demandes d'achat

·       La réalisation des services faits

·       L’envoi des TOP flux 3

·       Le suivi des restitutions sur CHORUS

·       Le suivi spécifique des consommations de crédits (EXCEL)

·       La gestion des crédits de fonctionnement

·       Les crédits Placements à l’extérieur

·       La gestion des crédits de réinsertion

·       Le suivi des cartes achat et envoi des TOP afférents

·       Les déclarations des cotisations à l’URSSAF

·       L’envoi des conventions DPIPPR (Insertion et placements extérieurs)

·       Les commandes, le suivi et l’inventaire des fournitures administratives

·       La gestion des frais de déplacements et La réservation de billets de train et d’hôtel (Globéo Travel) dans CHORUS DT

·       La gestion des dossiers d'indemnités de changement de résidence

·       La gestion des tickets service

·       La mise en paiement de l'indemnité des volontaires en Service Civique

·       La préparation du budget annuel en lien avec la directrice

·       La validation des ordres de mission et des états de frais de déplacements dans CHORUS DT

·       Les habilitations à conduire

·       La gestion de la téléphonie fixe et mobile

·       La mise en œuvre et le suivi des opérations d’entretien et de maintenance des bâtiments et des équipements du milieu ouvert

·       Le pilotage et le suivi des opérations particulières en lien avec la DISP et/ou la DIR-SG

·       L’instruction et le suivi des différents contrats (maintenance, conventions…)

·       La proposition et le suivi des travaux d’amélioration des services

·       Gestion de l’organigramme des clefs

·       L’organisation d’événements : journée départementale, réception autorités et accueil, etc...