GESTIONNAIRE BUDGETAIRE DES MOYENS DES ETABLISSEMENTS
Référence : 2024-1474295
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Paris
recrute - Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) cf. vos missions € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est placé sous l’autorité du chef de division et de son adjoint qui est par ailleurs, chef du bureau de la DOPS2.
Mission principale : Dans le cadre d’un calendrier contraint et anticipé, le/la gestionnaire de moyens aura la charge, pour la rentrée N+1, de procéder au calcul des dotations pour les établissements relevant du secteur qui lui sera attribué, sur les outils informatiques prévus à cet effet, tout en assurant le suivi des moyens alloués pour l’année scolaire en cours en lien étroit avec les chefs des établissements concernés. La particularité des moyens d’enseignement du second degré est qu’ils ne sont pas décomptés directement en euros mais en heures d’enseignement. Aussi chaque formation proposée au sein d’un établissement à un coût horaire défini par la réglementation.
L’activité de la division a un impact fort sur la vie des établissements. A ce titre, les agents qui y exercent sont soumis à une exposition particulière et doivent maîtriser la communication à l’égard des personnels d’inspection et de direction.
Missions du poste : Calcul des dotations horaires des établissements, accompagnement des chefs d’établissements dans la répartition des moyens et du contrôle du service des enseignants.
Activités du poste :
· Calculer, déléguer, suivre et contrôler les moyens attribués en fonction des structures pédagogiques présentent dans l’établissement (offre de formation) et des prévisions d’effectifs;
· Assurer le lien entre les proviseurs et principaux et les instances hiérarchiques ;
· Suivre et assurer la gestion administrative des dotations ;
· Analyser et valider les propositions de répartition des moyens faites par les chefs d’établissement ;
· Suivre quotidiennement l’évolution de dotation de chaque établissements (soit une vingtaine d’établissement) ;
· Vérifier, en lien avec la réglementaire en vigueur, l’utilisation de la dotation horaire ;
· Apporter de façon volontariste une aide technique aux chefs d’établissement.
Si vous êtes titulaire : IFSE de 683.33 € mini à 716.67 € brut mensuel max.
Profil recherché
Savoirs :
· Connaitre le système éducatif, notamment de l'organisation scolaire du 2nd degré public : à acquérir ;
· Connaitre l’organisation et du fonctionnement de l’académie de Paris : débutant ;
· Connaitre les règles de gestion et les statuts des personnels enseignants : débutant ;
. Être à l'aise à l'écrit (nombreux échanges par mail).
Savoirs techniques ou méthodologiques :
· Avoir des capacités d'anticipation, d'analyse et de synthèse : confirmé ;
· Afin de mener un dialogue constructif avec les chefs d’établissements, il conviendra de développer une connaissance du contexte de chaque établissement (typologie sociale, RH, historique des dotations) et d’acquérir les techniques de communication permettant d’échanger avec les personnels de direction : intermédiaire.
Niveau d’utilisation des logiciels bureautiques :
· Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) : confirmé
· Maîtriser les outils bureautiques (Powerpoint) : intermédiaire
· Avoir une connaissance de l’application Business Object serait un plus (formation assurée dans le cas contraire) ;
Liste des logiciels utilisés au sein de la DOPS : (EPP, STSweb) et (ESCAPADDE) : formation par les pairs au sein de la division.
Savoir-être :
. Avoir le sens de la confidentialité des informations et des données recueillies,
. Savoir rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de bureau,
. Être rigoureux et réactif,
. Avoir une capacité d’adaptation,
. Être organisé, rigoureux et réactif,
. Être doté d’un bon sens relationnel.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- etienne.guillaume@ac-paris.fr
- ce.recrutement-dpatss@ac-paris.fr
Qui sommes-nous ?
Postuler aujourd’hui au rectorat de Paris, c’est choisir de rejoindre la seule académie monodépartementale de France métropolitaine couvrant la ville capitale au coeur de la plus grande région académique de France.
L’organisation du rectorat de l’académie de Paris tient compte de sa spécificité territoriale et de l’importance de l’enseignement supérieur dans la capitale. Elle compte en effet 330 000 élèves (1er et 2d degrés public et privé, hors post-bac) et 350 000 étudiants (représentant 13 % de l’ensemble des étudiants de France, métropole et DOM).
Le Rectorat de Paris est situé 12, boulevard d’Indochine à Paris dans le 19ème arrdt, au pied du Tram T3b Butte du Chapeau Rouge, à 600 mètres du Métro Porte de Pantin (Ligne 5).
Enfin, atout supplémentaire, le Rectorat dispose d’une restauration collective sur site (self) avec participation employeur.
Descriptif du service
L’activité de la division de l’organisation et de la programmation scolaire (DOPS), rattachée au pôle moyens et programmation scolaire des établissements, est répartie sur 4 bureaux de gestion :
DOPS1 : Moyens d’enseignement du 1er degré (composé d’un chef de bureau et 4 gestionnaires) ;
DOPS2 : Moyens d’enseignement du 2nd degré + personnels ATSS (composé d’un chef de bureau, et 12 gestionnaires) ;
DOPS3 : Pôle transverse crédits + HSE des 1er et 2nd degrés, emplois hors enseignement, installations sportives, offre de formation (composé d’un chef de bureau et 5 gestionnaires) ;
DOPS4 : Suivi budgétaire des emplois sur l’ensemble des BOP (composé d’un chef de bureau et d’un chargé de mission).
La division compte 27 collaborateurs dont le chef de division, son assistante et 2 adjoints qui sont par ailleurs respectivement chefs des bureaux DOPS1 et DOPS4.
À propos de l'offre
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Pour traiter votre candidature, il est impératif d’indiquer la référence : 2024-1474295 dans l’objet de votre mail.
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données
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