Gestionnaire budgétaire et comptable, gestionnaire Chorus DT

Vos activités principales
>Budget – analyse
- collecte et analyse les éléments budgétaires en vue des processus de programmation, allocation et suivi des
ressources budgétaires : recueille et synthétise les demandes, répartit les enveloppes budgétaires
- assure les restitutions dans Chorus Cœur (édition du journal des pièces, exploitation des données, etc)
- assure le suivi et la mise en œuvre de la politique d’achats de l’État
- dialogue avec les DDI et la préfecture
> Budget – exécution
- assure la gestion et le suivi des demandes d’achats et du service-fait dans Chorus formulaires
- assure le suivi des factures et de l’exécution budgétaire
- assiste les gestionnaires cartes achats
> Chorus-DT – frais de déplacements
- validation des ordres de mission et gestion des états de frais dans Chorus-DT pour mise en paiement dans
Chorus, gestion des justificatifs, suivi des paiements, exploitation et vérification des relevés d’opérations (frais
de déplacement et d’hébergement dans le cadre de la politique de voyage)
> Correspondant de proximité des applicatifs de budgétisation
- assiste en tant que de besoin les mises à jours des droits, masques d’écran, licences d’accès des ayant-droits
aux outils Chorus en tant que correspondant Chorus Formulaire (CCF) et correspondant Chorus application
(CCA) dans le respect des délégations de signature
Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE


Votre environnement professionnel
• Activités du service

Le Secrétariat général commun est un service interministériel qui apporte une expertise et un soutien
opérationnel dans les domaines des ressources humaines, du budget, des achats, des moyens et de la
logistique et des systèmes d’information et de communication.
Le service budget/finances/achats gère le budget de fonctionnement de la préfecture, des sous-préfectures
et des DDI (BOP 354, 723, 148 et 348). A ce titre, il pilote et suit l’exécution budgétaire.
Conduite de travaux dans les résidences et les services administratifs
Gestion des frais de déplacements des personnels de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI

. Composition et effectifs du service

Secrétariat général commun : 51,5 ETP répartis sur 4 services
Service Budget Immobilier : 9 ETP

. Liaisons hiérarchiques
Le Chef de Service du Budget et immobilier
. Liaisons fonctionnelles
Les membres du corps préfectoral, leur secrétariat et le personnel de résidence
Les directeurs de DDI, leur secrétariat et l’équipe de direction
Les secrétaires généraux des sous-préfectures
Les entreprises prestataires
Les services relevant de l’UO 47
Les plateformes régionales (achats, CSPR, RBOP, RRPIE,…)
Les agents de préfecture, sous-préfecture et DDI