GESTIONNAIRE BUDGETAIRE
Référence : 2026-2400227
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GCLH - Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur
LA GRANDE CHANCELLERIE DE LA LÉGION D'HONNEUR - Localisation : 1 rue de Solferino 75007 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Il assure également la coordination des marchés de fournitures et de services ainsi qu’un rôle de conseil sur les marchés de travaux et prestations afférentes. En charge de la veille juridique dans ce domaine, il met en œuvre la politique des achats de l’institution.
Sous l’autorité de la cheffe du bureau du budget et de l’achat public et la coordination fonctionnelle du responsable du pôle Budget, le titulaire du poste est chargé des activités principales suivantes :
- Contrôler la bonne application de la réglementation comptable et financière ainsi que celle de la commande publique ;
- Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire : renseignement de tableaux de bord relatifs aux dépenses et aux recettes, tableaux de préparation du budget initial ;
- Emettre les titres de recettes de la grande chancellerie ;
- Classer et archiver numériquement les pièces et justificatifs d’opérations budgétaires ;
- Coordonner la gestion financière des élèves des maisons d’éducation en lien avec les familles : définition du taux de pension et contrôle de la facturation ;
- Suivi de dépenses spécifiques (frais de mission, voyages scolaires, frais de réception, suivi des dépenses sur collections, etc.), voire du contrôle des écritures en lien avec le chef de bureau ;
Il assure également les activités associées suivantes :
- S’informer, suivre et consigner l’évolution de la réglementation et les procédures en matière budgétaire ;
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures aux services prescripteurs et aux fournisseurs ;
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Applications informatiques : SIBC (ELAP), logiciel de gestion des immobilisations (SALVIA), logiciel de régie (ATLAS), ChorusPro, Gestion financière des élèves (SKOLENGO)
Profil recherché
Connaissances :
Règles de la gestion budgétaire et comptable publique : réglementation, procédures comptables, chaîne de la recette et de la dépense
Règles de la commande publique
Systèmes d’information (ELAP, Chorus et autres)
Savoir-être :
Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
Être réactif aux sollicitations des services prescripteurs, de la direction, de l’agence comptable
Faire preuve de motivation, de sens du travail en équipe et de disponibilité
Faire preuve de réserve et de confidentialité
Faire preuve d’aisance relationnelle, capacité à développer des collaborations
Savoir-faire :
Appliquer les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires, …
Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
Utiliser les fonctionnalités d’un tableur (Excel)
Utiliser les outils informatiques appliquées à la gestion budgétaire et comptable
Mette en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations budgétaires et comptables
Communiquer oralement et par écrit avec les responsables des services prescripteurs, la direction et les fournisseurs
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations
Rendre compte de son activité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Chargé de la gestion financière et budgétaire ou de la commande publique
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations aux outils informatiques de gestion budgétaire et comptable et de gestion financière des élèves
Perspectives d’évolution professionnelle
Les compétences mises en œuvre permettent d’évoluer vers d’autres emplois relatifs à la gestion de budgets spécifiques. Des évolutions peuvent être envisagées vers des missions plus juridiques (commande publique). .
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- marie-laure.vincent@legiondhonneur.fr
- rh.recrutement@legiondhonneur.fr
Qui sommes-nous ?
Institution d’État, la grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie.
Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur et emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu’il recouvre.
Les services sont répartis sur trois sites :
A Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur (1, rue de Solférino- Paris 7ème).
En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation qui comptent chacune 500 élèves internes.
Descriptif du service
Le bureau du budget et de l’achat public assure la préparation et le pilotage du budget de l’ordre de la Légion d’honneur, ainsi que le suivi de son exécution. Il est en charge du dialogue de gestion avec les services du Premier ministre. Il prépare, en particulier le projet annuel de performances (PAP) et le rapport annuel de performances (RAP), en lien avec les autres services métier de la grande chancellerie de la Légion d’honneur. Il assure le traitement des questions parlementaires, prépare les réponses aux questions et audits de la Cour des comptes. Il met en place les crédits de la dotation allouée à l’ordre de la Légion d’honneur et est chargé de l’engagement, de la constatation, de la liquidation et de l’ordonnancement des dépenses et des recettes. Il est chargé de la passation et de la gestion des achats de fournitures et services, des stocks, des inventaires et des frais de déplacement des personnels pour tous les services gestionnaires. Chaque année, il détermine les prix de pension et de trousseau et affecte un taux de pension par élève qu’il les notifie aux familles et aux maisons d’éducation.
À propos de l'offre
-
Organisation de travail : Horaires variables avec possibilité de choix d’un cycle hebdomadaire de 36h ou de 37,5 h, télétravail en jours flottants
Restauration : Accès aux restaurants administratifs du ministère de la transition écologique (Bd Saint-Germain) et de la Casse des dépôts et consignation (rue de Lille) avec une participation de la grande chancellerie variable en fonction de l’indice.
Accessibilité en transport / Parking : Métro ligne 12 (assemblée nationale ou Solférino)- RER C (Musée d’Orsay)
-
Composition et effectifs du bureau
- 3 agents de catégorie B
- 1 agent de catégorie A
Votre hiérarchie
Madame Marie-Laure Vincent, cheffe du bureau budget et de l’achat public
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des services prescripteurs de la grande chancellerie de la Légion d’honneur et des maisons d’éducation.
Renseignements auprès de Madame Marie-Laure Vincent : marie-laure.vincent@legiondhonneur.fr, Tél : 01.40.62.84.09
Candidature : adresser un CV et les 3 derniers comptes rendus d’entretiens professionnels à marie-laure.vincent@legiondhonneur.fr, et à rh.recrutement@legiondhonneur.fr
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027
-
Chargée / Chargé de prestations financières
