Gestionnaire bureau de liaison interne/externe

Vos activités principales

L’agent affecté au bureau des liaisons internes/externes :
·        Prépare les dossiers des arrivants avec consultation préalable des jugements
·        Traite les demandes de permis de visite (Courrier-NED) avec consultation des dossiers pénaux
·        Est garant de la mise à jour des permis de visite suivant les incidents commis en détention
·        Est garant de la mise à jour et complétude du fichier partagé des VIF et des interdictions de contact avec les autorités compétentes
·        Active le lien familial via la téléphonie en identifiant notamment les personnes détenues condamnés pour des violences intrafamiliales ou avec interdiction de contact dans les 24 heures suivant leur arrivée en détention 
·        Est en charge des re-crédits de téléphonie, des transferts de ligne
·        Est en charge de l’accueil téléphonique du service, de l'information, de la prise de rendez-vous des parloirs et des séjours en UVF par téléphone et par consultation de la plateforme dématérialisée
·        Prépare et constitue les dossiers relatifs à l’organisation des Commissions Pluridisciplinaires en lien avec le chef de détention et les capitaines, la psychologue, le SPIP et les services administratifs concernés par la thématique
·        Rédige les comptes-rendus des CPU et en assure la diffusion puis le classement
·        Veille à archiver l’ensemble des pièces administratives dont les notifications signées, les contrats de travail dans le dossier PEP de la personne détenue
·        Sécurise la rédaction des écrits sortants de tous recours administratifs et judiciaires auprès du Chef d’établissement
·        Anticipe la complétude des dossiers des personnes détenues dans le cadre des mouvements (libération, transfert…) et s’assure de centraliser les éventuels dossiers isolés
·        Assure la mise à jour des dossiers en fonction des différents mouvements des personnes détenues (arrivée, libération, transfert ou aménagement de peine)
·        Met à jour la fiche de renseignements afin de synthétiser le maximum d’informations concernant le parcours en détention de la personne détenue
·        Saisie éventuelle d’observations dans le livret de suivi de la personne détenue dématérialisée du logiciel GENESIS
·        Est garant de la traçabilité des courriers entrants-sortants du service BLIE
·        Participe activement au maintien de la labellisation du service et assure un suivi statistique des données du service
·        Participe aux réunions Interservices de Direction



Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable – Téléphone – Copieur/Scanneur – Logiciel spécifique Administration pénitentiaire