Gestionnaire
Référence : 2026-2236431
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE (DAP) Affectation : Centre de détention d'Ecrouves - Localisation : Centre de détention d'Ecrouves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions spécifiques :
Service du secrétariat de direction : Poste soumis à entretien :
Dans le cadre de son affectation, l’agent effectuera des missions de secrétariat :
· Demande de casier B2 pour les accès sécurisés des personnes extérieures à l’établissement
· Edition des accès via le logiciel spécifique en respectant les zones et périodes, après recensement des informations requises et validation de la direction
· Réception des appels téléphoniques dont filtrage
· Traçabilité des courriers de la direction
· Gestion du courrier arrivant/sortant
· Gestion des badges sécurisés pour les visiteurs et pour les personnels suivant la procédure d’accès établie
· Classement des comptes-rendus d’incidents
· Préparation et diffusion du tableau des permanences et des astreintes
· Rédaction et Diffusion des notes de service
· Rédaction des comptes-rendus des réunions interservices
· Gestion de la réservation des véhicules
· Gestion de la réservation des salles de réunion
· Participation active aux process d’Archivage de l’Etablissement
Dans le cadre de ses fonctions, l’agent sera amené à réaliser des missions de secrétariat pour le compte du Service du travail et de la formation professionnelle des détenus ainsi que pour le Service du Bureau des Liaisons Internes et Externe.
Les attendus seront développés dans le cadre de l’entretien.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable – Téléphone – Copieur/Scanneur – Logiciel spécifique Administration pénitentiaire
Profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques Open Office
Environnement administratif et institutionnel
Techniques de communication écrite et orale
Gestion administrative
Savoir-faire
Sens de l’organisation – Savoir Prioriser
Savoir gérer plusieurs thématiques en parallèle
Respecter des contraintes temporelles
Enregistrer et classer des documents
Savoir-être
Réactivité – Être rigoureux
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Savoir respecter la confidentialité
Sens du service public
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Audrey-Helen RADER – Responsable des services administratifs et financiers
- Marion MARZANO – Directrice marion.marzano@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Centre de Détention d’Ecrouves
323, route de Pagney – 54200 ECROUVES
Descriptif du service
Les activités du service
Sous l’autorité du Chef d’établissement, l’adjoint administratif exerce des missions spécifiques et transversales.
Composition et effectifs du service
Variable selon le service d’affectation
Votre hiérarchie
Cheffe d’établissement – Adjoint à la cheffe d’établissement – Responsable des Services Administratifs et Financiers – Chefs(fes) de service
Vos interlocuteurs métiers
Variable selon le service d’affectation
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les agents ayant, à la date de publication sur le site Choisir le service public (CSP), la qualité de fonctionnaire titulaire ou de contractuel en CDI de catégorie C
Organisation de travail : Selon le service d’affectation
Restauration : Accès à un restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : Parking accessible aux agents
Renseignements et candidature
Marion MARZANO – Directrice
marion.marzano@justice.fr
Audrey-Helen RADER – Responsable des services administratifs et financiers
audrey-helen.rader@justice.fr -
Durée d’affectation attendue sur le poste :
2 ansLe titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
