Gestionnaire Carrière et retraite - MAIRIE DE BETHUNE
Référence : O062261005000216
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Béthune
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suivre la situation administrative des agents titulaires et stagiaires (stagiairisation, temps partiel, NBI…) et gérer les demandes des agents en matière de carrière,
Gérer les procédures disciplinaires et assurer une veille juridique.
Assurer le relai du secrétariat du Responsable de service et la transversalité pendant les périodes de congés, absences…
Assurer le suivi des carrières
o Gestion du suivi des demandes des agents (temps partiel, nomination, NBI…), évaluations en cours de stage, stagiairisations, titularisations, compléments d'heures.
o Préparer et faire l'envoi des relevés et rapports afférents aux responsables de service
o Préparer les réponses destinées aux agents et transmission des arrêtés
o Préparer les tableaux d'avancements d'échelons et élaborer les arrêtés d'avancements d'échelon suite aux CAP (par fusion)
o Suivi des mises à disposition
o Suivi des demandes de cumul d'emplois publics et activités accessoires
o Suivi des positions administratives et rédaction des arrêtés de positions administratives (temps partiel, disponibilités, temps de travail)
o Préparation et rédaction des arrêtés de nominations et titularisations
o Diffusion des différents actes administratifs tout au long de l'année :
o Suivi du contrôle de légalité
o Interface avec les autres services
o Préparation des commissions administratives paritaires
o Mise à jour des dossiers administratifs individuels des agents, classements aux dossiers
o Suivi du système permettant l'évaluation des dossiers présentés pour les avancements de grade et les promotions internes en CAP (outil d'aide à la décision, rendez-vous avec les directeurs, bilan, tableaux de bord)
o Suivi des départs retraite (instruction, mise à jour du plan des départs)
o Mise à jour des relevés carrières auprès de la CNRACL
o Suivi des validations de service
Gestion des disciplines
o Rédiger les procès- verbaux de consultation des dossiers
o Organiser la consultation des dossiers par les agents
o Assurer le suivi administratif des procédures (convocation, organisation des rendez-vous, mise à jour du tableau de bord)
o Elaborer des arrêtés ou courriers à l'issue de la procédure
o Accompagnement des services concernant les champs disciplinaires
o Organisation des conseils de discipline (en collaboration avec le chef d'équipe Instances et relations sociales)
Assurer une veille juridique et Gérer des Tableaux de bord
o Réaliser une veille juridique (suivi de l'évolution juridique du statut et proposition de son application, développement de liens avec d'autres collectivités de même strate…) et développer les outils de partage de l'information.
o Elaborer la synthèse des données sociales (collecte des données et présentation en CST)
Dématérialisation des actes administratifs des dossiers individuels sur ASTRE (Mise à jour du DIA)
Profil recherché
Savoirs généraux
o Connaître le logiciel Ressources Humaines
o Posséder de bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
o Maîtriser les techniques de secrétariat (présentation d'un courrier etc.)
o Avoir des connaissances générales sur le statut de la fonction publique territoriale
Savoirs socio professionnels
o Posséder des qualités rédactionnelles (rédaction de notes de service)
o Maîtriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique (notamment EXCEL pour les tableaux de bord et WORD pour la fusion)
o Elaborer des actes administratifs
o Synthétiser et présenter clairement des informations (tableaux de bord et études statutaires)
o Veiller à la tenue et la mise à jour de dossier
o Assurer la gestion du temps (organiser les rendez-vous …)
Savoir généraux complémentaires
o Être à l'aise dans les relations
o Être aimable /diplomate
o Faire preuve de rigueur
o Être organisé
o Faire preuve d'une disponibilité d'écoute et de patience
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Travail de bureau
Horaires réguliers
Respect impératif de délais (paie)
Contacts avec du public extérieur (recette municipale etc.)
Contacts réguliers avec les agents de la mairie
Travail sur outil bureautique
Station assise prolongée
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyez votre candidature (lettre de motivation + CV) :
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune, 6 place du 4 septembre 62400 BETHUNE
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
