Gestionnaire Carrière (h/f) - HYERES LES PALMIERS
Référence : O083240502001159
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hyeres les palmiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire carrière assure la mise en ½uvre de l'ensemble des procédures administratives relatives au déroulement de carrière des agents conformément aux règles statutaires en vigueur.
* Gestion et suivi des dossiers carrière : réalisation d'arrêté relatif aux positions administratives des agents, nomination de stagiaire et titulaire, établissement des documents administratifs, contacts avec les agents et partenaires extérieurs et classement.
* Gestion des dossiers de médailles
* Gestion administratif du dispositif de l'Evaluation professionnelle dématérialisée
* Gestion et suivi des saisonniers ville et de la métropole Toulon Provence Méditerranée et des agents contractuels
* Réalisation de l'interface carrière, paye
* Participation à la préparation des dossiers de CAP, CST, FS, CCP
* Participation au Rapport Social Unique
* Participation au suivi des effectifs
* Gestion des dossiers recrutements
* Gestion des dossiers retraites
Profil recherché
Profil demandé :
Formation administrative
Savoirs faire (être capable de) :
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Organiser la consultation des dossiers administratifs individuels par les agents
* Utiliser l'outil informatique
* Rédiger les actes administratifs relatifs à la carrière des agents
* Utiliser un logiciel informatique de GRH
* Utiliser un logiciel informatique afin de créer des tableaux de bord
* Répondre oralement ou par écrit à une demande d'information
* Diffuser les informations nouvelles auprès des élus, de l'encadrement des agents
* Coordonner l'organisation matérielle des instances paritaires
Savoirs (Connaître) :
* Statut de la Fonction Publique Territorial
* Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
* Règlementation relative aux positions statutaires et administratives et à l'évolution de carrière des agents
* Règlementation relative aux instances paritaires
* Politique générale des collectivités en matière de ressources humaines
* Fonctionnement du contrôle de l'égalité
* Instances, processus et circuit de décision
* Règles relatives à l'accès aux documents administratifs
* Bureautique
Savoir être :
* Rigueur
* Organisation
* Communication
* Esprit d'équipe
* Discrétion
* Autonomie
À propos de l'offre
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Temps de travail : temps complet, 37h avec RTT
Horaires : 8h30-12h00 - 14h00-17h30 avec possibilité d'horaires aménagés de 8h00 à 18h00
Activités annexes :
Toute tâche professionnelle complémentaire nécessitée par les évènements ou demandée pour le besoin du service.
Champs relationnels :
Interne : relations avec les différents pôles de la direction des ressources humaines, avec l'ensemble du personnel, relations avec les partenaires sociaux et les élus.
Externe : relations avec les partenaires extérieurs : préfecture, centre de gestion, URSSAF, administrés.
Les candidats devront envoyer leur candidature : lettre de motivation, CV et copie des diplômes obtenus à l'adresse mail suivante : candidater@mairie-hyeres.com.
Pour toutes informations vous pouvez contacter le service DRH-Développement des Compétences au 04 94 00 78 54 ou par mail à l'adresse suivante : drh.competences@mairie-hyeres.com.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
