Gestionnaire carrière-paie (H/F) - Mairie de MAGNY-LES-HAMEAUX
Référence : O078260630000943
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Magny-les-Hameaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du Responsable ressources humaines, vous avez en responsabilité un portefeuille d’agents à répartir entre les gestionnaires carrière-paie du service.
Dans ce cadre, vous appliquez et gérez l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires.
- La gestion des carrières des agents : élaboration des actes administratifs (contrats, arrêtés), saisie dans le SIRH (E-SEDIT), rédaction d’attestation dont les attestations pôle emploi, certificats, courriers divers, établissement des dossiers de médaille du travail, de retraite, mise à jour du registre des actes, classement et archivage, télétransmission au contrôle de légalité et au CIG, tenue des dossiers administratifs
- La gestion de la paie : réception des éléments variables et saisie des variables mensuelles, élaboration et édition des bulletins de paie, établissement des bordereaux de mandats et de charges, déclarations mensuelles et trimestrielles, déclarations mensuelles et annuelles en ligne : URSSAF, CNRACL..., réalisation de la DSN, calcul des cotisations des agents aux garanties santé et prévoyance, des avantages en nature, remboursement des frais de déplacements, calcul de simulation de salaires, de coûts de personnel demandés par les services
- La gestion des calendriers : mise à jour des dossiers individuels, calcul des congés, ARTT, journée de solidarité, enfant malade, absence sur présentation d’un justificatif, saisie dans le SIRH des arrêts de travail liés à la maladie et à l’accident de service.
Vous assurez la continuité de service au sein de l’équipe et participez ponctuellement à des projets RH (bilan social, élections professionnelles, pilotage masse salariale…). Vous participez à l’élaboration des indicateurs et tableaux de bord relatifs aux agents de la collectivité.
Vous accueillez, informez et conseillez les agents, ainsi que les responsables de service de votre secteur.
Profil recherché
- Maîtrise impérative de la réglementation relative au statut de la FPT
- Expérience exigée en gestion de la carrière, débutant accepté en paie
- Autonomie, rigueur, discrétion absolue, réactivité, méthode,
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Gout du service public
- Sens de l’initiative et de l’écoute
- Connaissance appréciée des logiciels E-SEDIT RH et E-MAGNUS gestion financière
- Maîtrise des outils informatique et bureautique
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@magny-les-hameaux.fr
Monsieur le Maire
Ville de Magny-les-Hameaux
Hôtel de Ville
Service ressources humaines
BP 10033
78772 Magny-les-Hameaux cedex
Temps de travail : 38h hebdo (25j congés et 18 jours ARTT)
Recrutement statutaire ou contractuel
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13e mois, CNAS, participation mutuelle
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
