GESTIONNAIRE CARRIERE PAIE
Référence : 2026-2468196
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GCLH - Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur
LA GRANDE CHANCELLERIE DE LA LÉGION D'HONNEUR - Localisation : 1 rue de Solferino 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon grille indiciaire / RIFSEEP 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjoint, au sein d’une équipe de six personnes, le titulaire du poste est chargé de la gestion des carrières, de la rémunération des agents de son périmètre. Ses missions sont les suivantes :
1) Gestion des carrières :
• Gestion administrative d’un portefeuille d’agents du recrutement à la radiation des cadres, dans le respect des dispositions statutaires et réglementaires ;
• Rédaction des actes administratifs pour les fonctionnaires et les agents contractuels (recrutement, affectation, disponibilité, détachement, avancement, reclassement, absences, etc.). Le suivi des agents relevant du ministère de la Justice est assuré dans le SIRH ministériel HARMONIE ;
• Mise à jour et fiabilisation des dossiers individuels ainsi que des données RH dans les outils de gestion.
2) Gestion de la paie :
• Recueil, contrôle et saisie des éléments variables de paye dans CIRIL ;
• Prise en compte en paie des recrutements, fins de contrat, changements de situation et évolutions indemnitaires ;
• Contrôle de la cohérence des éléments de rémunération au regard des actes administratifs et des règles applicables ;
• Traiter les demandes et les anomalies relatives à la rémunération et assurer le suivi des régularisations nécessaires ;
• Complétude de tableaux de bord paye ;
• Etablissement de certificats administratifs et de diverses attestations (indemnités journalières, France travail…).
3) Gestion des retraites :
• Constitution des dossiers de retraite ;
• Consolidation des demandes de validation de services auxiliaires (VSA) ;
• Accompagnement des agents ;
• Fiabilisation sur le logiciel Tosca
4) Activités transverses :
• Suivi du plafond d’emplois de son portefeuille, complétude de tableaux de bord (entrées-sorties, fin de détachements, temps partiels, etc) ;
• Préparation de campagnes collectives et d’échéances annuelles (suivi des effectifs, campagnes de promotion, campagnes de mobilité, etc) ;
• Contribution à l’amélioration des procédures ;
• Contribution à la préparation de notes, de documents de synthèse et de réponses aux sollicitations internes ;
• Suivi des dépenses de fonctionnement RH dans le système d’information budgétaire et comptable, ELAP ;
• Participation à la veille juridique, et études diverses ;
• Participation à la continuité de service en cas d’absence d’un.e collègue.
Profil recherché
- Expérience indispensable dans un poste similaire,
- Solides connaissances de la réglementation en matière RH dans la fonction publique d’état,
- Maîtrise des mécanismes de la gestion de la paye,
- Capacités rédactionnelles,
- Autonomie, rigueur, discrétion, organisation et gestion des priorités indispensables,
- Très bon relationnel, sens de la pédagogie (accueil et conseil auprès des agents),
- Aptitude à travailler en équipe et à s’adapter aux impératifs du service,
- Maîtrise des logiciels bureautiques et pratique d’un système d’informations des ressources humaines (SIRH).
- La pratique de CIRIL et/ou HARMONIE serait très appréciée
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- annabelle.tatibouet@legiondhonneur.fr
- rh.recrutement@legiondhonneur.fr
Qui sommes-nous ?
Institution d’État, la grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d’honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d’enseignement public, les maisons d’éducation de la Légion d’honneur, et du musée de la Légion d’honneur et des ordres de chevalerie.
Cet ensemble original d’activités reliées par l’histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d’honneur.
Les services sont répartis sur trois sites :
A Paris, au siège de l’institution, pour l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d’honneur.
En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d’encadrement et d’enseignement des maisons d’éducation qui comptent chacune 500 élèves.
Le service des ressources humaines et budgétaires élabore, en concertation avec le secrétaire général, les orientations en matière de ressources humaines de l’administration centrale de la grande chancellerie de la Légion d’honneur, des maisons d’éducation et du musée.
Descriptif du service
Le bureau des ressources humaines est chargé de la rémunération et de la gestion administrative de l’ensemble des 400 personnels affectés dans les services et établissements relevant du grand chancelier de la Légion d’honneur. Il assure la veille réglementaire des textes statutaires et indemnitaires.
À propos de l'offre
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RIFSEEP groupe 3
NBI 24 points
Renseignements auprès de Madame Annabelle TATIBOUET par courriel :
annabelle.tatibouet@legiondhonneur.fr ou Madame Emmanuelle BOURGES par courriel
: emmanuelle.bourges@legiondhonneur.fr
Candidature : adresser un CV, une lettre de motivation et les 3 derniers comptes rendus
d’entretiens professionnels à rh.recrutement@legiondhonneur.fr
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Calendrier de la paie à respecter.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
