GESTIONNAIRE CARRIERE-PAIE-RETRAITE - Mairie de RIS-ORANGIS

Application et gestion de l’ensemble des processus de déroulement de la paie à partir des dispositifs législatifs et réglementaires.
Département : Direction Générale

Service : Ressources Humaines

En lien avec : Tous les services municipaux

Relations fonctionnelles : Service finances, autres services municipaux

Relations avec les partenaires extérieurs : Perception

MISSIONS
Principalement chargé.e d’appliquer et gérer l’ensemble des processus de déroulement de la carrière, de la paie et de la retraite à partir des dispositifs législatifs et réglementaires de la fonction publique, vos activités portent sur les volets suivants :
ACTIVITES
CARRIERE
• Constituer et gérer les carrières et les fichiers du personnel :
 Constituer et actualiser les dossiers des agents
 Saisir les données carrière et les différents actes administratifs (arrêtés, contrats…)
 Assurer la mise à jour des dossiers individuels des agents.
 Organiser la consultation des dossiers par les agents.
 Lancer mensuellement l’interface pour basculer les données carrière vers la paie.
 Contrôler et corriger les éléments exportés

PAIE
• Participer au traitement des informations relatives au cycle de paie, conformément à la réglementation
 Saisir et contrôler les éléments de paie et différentes primes (semestrielle, de chaussures, enveloppe indemnitaire…)
 Assurer l’importation des éléments de paie spécifiques
 Gérer les frais de déplacements
 Contrôler les différents états (Mutuelles, Préfon…)
 Editer et vérifier les bordereaux, mandats et états des différents budgets afférents, aux charges sociales (Urssaf)
 Assurer le mandatement et les virements des paies
 Effectuer la DSN
• Renseigner les agents et/ou les encadrements, répondre aux demandes des services (coûts de service…)
• Assurer un suivi administratif
 Etablir des attestations ASSEDIC et gérer les dossiers des demandeurs d’emploi
• Constituer les états de fin de l’année
• Garantir et mettre en œuvre une veille de la législation statuaire et juridique de la paie (suivre et interpréter la réglementation)
• Assurer la maintenance et les mises à jour du logiciel (en collaboration avec le service informatique)
• Connaître et suivre les objectifs annuels de la collectivité en matière RH

RETRAITE
• Etudier la situation des ayants droits
• Réaliser des simulations des droits à pension
• Recueillir les documents pour l’instruction
• Compléter et transmettre les dossiers à la caisse de retraite
ACTIVITES SPECIFIQUES
Accueillir (téléphone/physiquement) informer et accompagner les agents ou autres : renseigner et conseiller les agents et/ou les encadrants et répondre aux demandes des services.