Gestionnaire carrières H/F - SDIS du Var
Référence : O083260918000752
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Le Muy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Var situé au Muy (83490) recherche un agent de la filière administrative
de catégorie C pour occuper l'emploi de gestionnaire carrières (H/F).
* Gérer les carrières des fonctionnaires (SPP et PATS) et des contractuels
- participer au suivi et à la gestion des dossiers de candidature
- contrôler la faisabilité et la conformité des demandes des chefs de centre en s’appuyant sur les textes réglementaires
- gérer et mettre à jour les données informatiques afférentes au dossier administratif
- rédiger les actes administratifs liés à la carrière (recrutement, mobilité, régime indemnitaire…) et suivre le circuit de signature
- élaborer des documents administratifs divers : BE, courrier, attestation…
- compléter les tableaux de bord de gestion pour le suivi des dossiers
- transmettre mensuellement, à la cheffe du bureau carrières, les documents nécessaires à l’établissement de la paie conformément au calendrier fixé
- rédiger les actes administratifs dans le cadre de la concomitance des carrières des SPP-PATS/SPV
- veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs individuels des agents
* Gérer les dossiers de retraite
- recenser les personnels atteignant la limite d’âge
- informer sur les droits à la retraite au moyen de décomptes provisoires
- constituer et envoyer des dossiers de retraite
- alimenter et actualiser les tableaux de bord de gestion
- assurer une veille juridique quotidienne des dispositions réglementaires
* Gérer les récompenses
- constituer les dossiers des récipiendaires
- compléter le tableau des récipiendaires à destination de la préfecture
- saisir les éléments dans le progiciel GRH
- suivre la gestion du stock de médailles
* Informer et conseiller
- renseigner les chefs de centre concernant la carrière de leurs agents
- informer et conseiller les agents
Profil recherché
Connaissances théoriques :
* Connaissance des statuts de la fonction publique
* Connaissance des procédures
* Connaissance du fonctionnement de la structure
* Règles de l’expression orale et écrite
* Maîtrise des outils bureautiques (logiciels et progiciels)
Aptitudes comportementales :
* Qualités relationnelles
* Ecoute
* Aptitude au travail en équipe
* Devoir de réserve, discrétion
* Adaptabilité, réactivité
* Sens de l’organisation
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Les candidatures comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae devront être adressées à Monsieur le Directeur
Départemental des Services d’Incendie et de Secours du Var
SDIS du VAR - 24 Allée de Vaugrenier ZA les Ferrières 83490 LE MUY.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
