Gestionnaire Carrières, Paie et Santé (h/f) - L'Haÿ-les-Roses
Référence : O094261013000434
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Haÿ-les-Roses
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction des ressources humaines et sous l’autorité de la Responsable Carrière Paie Santé, le Gestionnaire Carrière, Paie et Santé (GCP) applique et gère à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière, paie et santé des agents de la collectivité. Référent d’un portefeuille d’agents de l’arrivée jusqu’au départ, vous exercerez au sein d’une équipe polyvalente de 4 Gestionnaires Carrières, Paie et Santé (GCP).
GESTION DE LA PAIE DES AGENTS TITULAIRES, CONTRACTUELS, ELUS, ENSEIGNANTS, ALLOCATAIRES CHOMAGE… ET SUR DEUX ETABLISSEMENTS (VILLE + 1EPA)
- Recueillir, vérifier et saisir les éléments variables
- Etablir et contrôler les paies
- Mandater la paie et les charges
- Envoyer les états de fin de paie
- Archiver la paie
- Participer à l’actualisation de la procédure de la paie
- Gérer le Compte Epargne Temps des agents : saisie, suivi et information
ETATS DE CHARGES ET DE COTISATIONS MENSUELS POUR LES DEUX ETABLISSEMENTS
- Réaliser la DSN
- Etablir et vérifier le mandatement des charges
- Transmettre les données à la Trésorerie et aux organismes concernés (CIG – CNFPT, …)
GESTION DES DOSSIERS DES PERSONNELS TITULAIRES, CONTRACTUELS, ELUS, ENSEIGNANTS, ALLOCATAIRES CHOMAGE… ET SUR DEUX ETABLISSEMENTS (VILLE ET CCAS)
- Saisir les dossiers administratifs sur Sedith du personnel fonctionnaire et contractuel, de l’entrée jusqu’au départ de la collectivité
- Suivre et rédiger les actes administratifs correspondants
- Etablir les attestations de salaire et les attestations employeurs
- Rédiger les courriers divers à destination des agents et organismes en respectant la charte graphique
- Participer à l’étude des avancements de grade et promotion interne (Assuré par Edith et Nathalie)
- Gérer la relation avec le prestataire dans le cadre des dossiers d’allocation d’aide au retour à l’emploi (ARE)
- Analyser les droits à pension de retraite et évaluer les droits
- Etablir et tenir à jour les tableaux de suivi
- Assurer le suivi mensuel des comptes CNRACL, IRCANTEC, RAFP… (site Pep’s) et corriger les éventuelles anomalies
- Gérer les demandes de GUSO
GESTION DE LA SANTE
- Assurer la saisie, la gestion et le contrôle accidents du travail et maladies professionnelles
- Gérer les congés de maternité, paternité
- Gérer les dossiers CLM, CLD et disponibilité d’office en lien avec le Comité Médical et la Commission de Réforme Interdépartementale
- Mettre à jour et contrôler les droits à congés et absences pour maladie
- Gérer les arrêts de travail transmis hors délais, les services non faits et les abandons de poste
- Procéder aux déclarations auprès de la sécurité sociale (subrogation) et des assurances statutaires
- Gérer les dossiers de prise en charge prévoyance et les dossiers ATI
- Etablir les bons de commande et les rapprochements comptables
Profil recherché
COMPETENCES
Maîtrise de la paie FPT & charges sociales
Gestion des carrières administratives
Gestion de la santé & des absences
Pratique des logiciels RH
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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PARTICULARITES DU POSTE :
Travail en bureau
Congés à prendre en alternance avec les membres du Pôle Carrières, Paies et Santé
POSTE A POURVOIR : A partir du 1er février 2027
HORAIRES :
Poste à temps complet (37h30)
Horaires administratives (09h00-17h30)
Recrutement par voie statutaire en catégorie C (Filière Administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.
LES PETITS + :
- 25 jours de congés annuels
- 15 jours de RTT
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Prime de fin d’année
- Adhésion au CNAS (comité d’entreprise)
- Titres restaurants (option facultative)
- Participation employeur à une mutuelle labellisée
- Séances d’ostéopathie et de sophrologie gratuites et sur votre temps de travail.
Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@ville-lhay94.fr
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie