Gestionnaire carrières retraite H/F

Intégration nouveaux professionnels : 

Contrôler les pièces administratives pour constituer le dossier administratif
Organiser la visite médicale d’embauche en lien avec le Service de Santé au Travail
Créer le dossier administratif de l’agent et l’intégrer avec l’ensemble des dossiers du personnel
Assurer le suivi des renouvellements de contrats
Suivre les échéances des contrats et les périodes d’essai
Rédiger et envoyer les courriers de fin de contrat et les certificats de travail
 

Carrières :

Réaliser les reprises d’ancienneté avec autocontrôle en binôme
Réaliser le secrétariat des CCPD et assurer la gestion des résultats des CCPD
Rédiger les attestations d’emploi
 

Temps partiel :

Renseigner l’agent sur l’impact du temps partiel sur sa carrière
Procéder à la réintégration à temps plein de l’agent en position de congé maternité, congé paternité, congé de longue maladie ou maladie ordinaire
Compléter les documents destinés à la Caisse d’Allocations Familiales
 

Positions statutaires :

Assurer la gestion de l’ensemble des différentes situations administratives
Mettre en œuvre la procédure d’abandon de poste, de licenciement
Gérer et suivre les conventions de mise à disposition des personnels
Gérer les dossiers de cumuls d’activité et de création d’entreprise
 

Gestion administrative :

Vérifier l’inscription Conseil de l’Ordre lors du changement de grade et saisir le numéro d’inscription
Saisir les diplômes dans le logiciel RH lors d’un changement de grade et les classer au dossier agent
Saisir les changements de grades, de statut ainsi que les motifs de sorties
Transmettre l’information des changements de grades, statut et motifs de sorties
Rédiger les courriers de confirmation d’affectation dans le cadre de la mobilité au fil de l’eau
Mettre à jour les affectations dans ELAP RH
Rédiger et mettre à jour les procédures après validation du Responsable Vie professionnelle et de l’Adjoint du DRH