Gestionnaire Cellule supervision des Tiers créanciers (CST)/Relations Fournisseurs F/H
Référence : APHP_DRS-SIEGE-7317
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales CST :
o Echange avec les gestionnaires locaux
o Validation des données générales renseignées par le gestionnaire local dans SAP, et complément si
nécessaire
o données comptables de la fiche fournisseur
o Mise à jour des données bancaires de la fiche fournisseur
o Validation des demandes de mises à jour des fiches fournisseurs relatives à un agent de l’AP-HP
o Mise en place des contrôles nécessaires afin de s’assurer de l’absence de doublons
o Garant du respect des procédures de saisie
o Réalisation des blocages à apporter à une fiche fournisseur
o Réalisation des marquages pour suppression à apporter à une fiche fournisseur
o Participation à l’élaboration de procédures à destination des sites
o Suivi d’activité
o
o Activité principales Relations Fournisseurs : :
o Gestion des appels téléphoniques et messages électroniques
o Alerte du responsable sur les demandes priorisation ou des risques de conflit
Profil recherché
Expliquer les règles relatives à la CST aux référents locaux
Utiliser les logiciels métier ( SAP)
Utiliser les outils bureautique
Contrôler et évaluer la pertinence des relances
Rendre compte
Connaissances associées
Outil SAP
Communication avec les partenaires
PRE-REQUIS
Rigueur
Qualités pédagogiques
Traiter et résoudre des situations conflictuelles
Réactivité
Sens du relationnel
À propos de l'offre
-
Paris 20
Siège de l’AP-HP – Hôpital Tenon (métro Gambetta)
PRESENTATION
Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée
des Finances Publiques. Il est constitué d’agents issus des deux administrations.
Il comprend 4 pôles :
- Courrier
- Factures travaux
- Factures hors travaux
- Fournisseurs
COMPOSITION DU POLE FOURNISSEURS
Le pôle fournisseurs est composé de 3 cellules :
- Cellule Supervision des Tiers Créanciers (CST)
- Cellule Qualité marchés
- Cellule Relations Fournisseurs -
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
