GESTIONNAIRE CIS DUNKERQUE - SDIS du Nord
Référence : O059260625000444
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le. La gestionnaire recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du CIS.
Il.Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Définir les documents et données à archiver :
- Assurer le classement numérique et physique des documents : pièces du dossier administratif des agents SPP et SPV, arrêtés, convocations, fiches bilans...
Gestion administrative, technique, logistique du domaine concerné :
- Assurer une interface de relation entre les RH, la hiérarchie et les SPP SPV
- Assurer une bonne diffusion de l'information : diffusion de notes, transfert des convocations formations, distribution et suivi des arrêtés, consignes utilisation AGATT, s'assurer d'une bonne coordination des infos aux équipes, officiers
et SOG
- Garantir la bonne gestion du courrier et de la transmission aux destinataires: enregistrement départs/arrivés, distribution chèques déjeuners.
- Gérer les stocks en lien avec les référents concernés
(chef de remise...) : commandes fournitures de bureaux, produits d'entretien, suivi des bons de livraison
Préparer et suivre des dossiers administratifs :
- Constituer et suivre des dossiers particuliers : médailles, stages écoles, recrutement / accompagnement / formation des SPV, accidents de circulation et sinistres sur véhicules, dépôts de plaintes, incivilités, accidents de service, dossier retraite, permis.
Organiser des évènements spécifiques :
- Organiser et participer à certaines cérémonies protocolaires et événements du CIS / SDIS : hommages, voeux, Sainte-Barbe, médailles.
Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité
- Assurer le suivi et le renseignement de divers tableaux de bord : suivi des effectifs, feuilles de garde pour indemnités SPV, spécialités, attestations d'intervention, modifications du RI, suivi des arrêts maladie, des demandes SFT, certificats médicaux, vaccination, rdv aptitudes médicales.
- Mettre à jour AGATT
- Mettre à jour la base agent RH.
Suivre les ASA et les visites médicales d'aptitude.
- Réaliser des statistiques mensuelles.
Profil recherché
Savoir-faire / habileté :
SF-Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
SF-Rendre compte à la hiérarchie
SF-Recueillir, agréger et exploiter les données avec méthodes
SF-Renseigner et faire évoluer les outils relatifs à son domaine d'activité
SF-Saisir et mettre en forme des documents de formes et contenus divers
Savoir-être / attitudes :
SE-Capacité d'adaptation
SE-Sens de la confidentialité
SE-Sens relationnel
SE-Réactivité
SE-Rigueur et organisation
Connaissances :
CO-Outils bureautiques
CO-Organisation et fonctionnement du SDIS
CO-Règles et procédures administratives internes ou externes spécifiques à son domaine d'activité
CO-Techniques rédactionnelles, écrits administratifs, rapports d'étude
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Adresser votre candidature UNIQUEMENT par mail en précisant l'intitulé du poste en objet "GESTIONNAIRE CIS DUNKERQUE" et votre GRADE ACTUEL à l'adresse suivante : recrutement@sdis59.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
