Gestionnaire citoyenneté (h/f) - Vincennes
Référence : O094261009000942
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vincennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville de Vincennes recrute, pour sa Direction de la réglementation , au service citoyenneté, un Gestionnaire Citoyenneté (H/F).
Poste disponible dans l'immédiat, de catégorie C, ouvert par voie statutaire ou contractuelle.
Rattaché(e) à la Responsable du service Citoyenneté, vous gérez le activités en lien avec les élections, les mariages, les livrets de famille et les mentions.
Vos missions et activités :
Gestion des élections :
● Préparer et participer aux opérations électorales (mise sous pli, scrutins, centralisation des résultats, etc.)
● Réceptionner vérifier la propagande électorale, enregistrer et relire les procurations)
● Traiter les données adressées par l’INSEE (listes de centre, inscriptions d’office, radiation, décès…)
● Préparer les commissions administratives
● Participer au traitement des dépôts des statuts auprès des syndicats professionnels
● Vérifier et suivre informatiquement les listes électorales sur un logiciel métier
● Envoyer et suivre des courriers administratifs (carte électorales, changement d’adresse).
Gestion de l’état civil :
● Accueillir du public et renseigner sur les services de l'état civil
● Tenir administrativement des registres d'état civil (délivrer sur demande des extraits de registres gratuits, contrôler le droit à l'acte des mandats, contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés, rédiger des mentions et des courriers)
● Réceptionner les déclarations et rédiger les actes d'état civil (mariage, pacs, décès)
● Constituer les dossiers de mariage, assurer l’organisation de l’évènement (prise de rendez-vous, affichage, publication, participation à l’évènement avec les élus).
Profil recherché
Présenter de bonnes connaissances en matière d’état civil
Avoir une première expérience dans l’accueil du public.
Posséder de réelles qualités relationnelles
Maîtriser l’outil bureautique ainsi que le pack office
Votre rigueur, votre capacité d’écoute et votre discrétion ainsi que votre aptitude à travailler en équipe seront des atouts pour ce poste.
AVANTAGES:
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
13ème mois
Participation mutuelle et maintien de salaire
Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …)
RTT
Vincennes, bien plus qu'une ville
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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https://careers.flatchr.io/fr/company/villedevincennes/vacancy/renkkd8r3or93xyg-gestionnaire-etat-civil-et-elections-cdd?partner=75
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
