GESTIONNAIRE COMMANDE PUBLIQUE (H/F) - Ca de la Provence Verte - Brignoles

Sous l’autorité de la responsable du service MP, gestion de la passation et du suivi de l’exécution des marchés publics et des concessions.
assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service

Assistance à la passation de l’ensemble des marchés et concessions :
 Prise en charge administrative des marchés publics, de la publicité à la notification
 Constitution des dossiers de consultation des entreprises,
 Réalisation des formalités de publicités et de mise en concurrence en lien avec la responsable du service,
 Réponse aux questions administratives des candidats sous le contrôle de la responsable du service,
 Gestion du profil acheteur
 Tenue du registre de dépôt des offres,
 Vérification des pièces de la candidature et de l’offre
 Assistance à la préparation des procès-verbaux d’ouverture des plis, du rapport d’analyse des offres, du rapport de présentation,
 Publication des avis d’attribution et des données essentielles
 Vérification des données transmises au REAP
 Préparation des courriers de notification (attribution, rejet, déclaration sans suite), de recherche d’offre d’anormalement basse, de demande de précision ou de négociation,
 Gestion du parapheur électronique
 Réponse aux demandes d’informations des candidats aux marchés publics,
 Préparer et transmettre les actes au contrôle de légalité par la plateforme IXbux

Préparation des Commissions :
 Convocations liées aux CAO, CDSP, Commissions MAPA, Commissions d’ouverture des plis, CCSPL
 Réservation de la salle de réunion,
 Préparation de la salle (café, documents à remettre aux élus, ordinateur, feuille de présence).

Suivi des marchés en cours et assistance générale au fonctionnement du service :
Suivi des marchés en cours et assistance générale au fonctionnement du service

 Gestion du suivi des marchés et des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés : courriers de reconduction, mise à jour des attestations fiscales et sociales,
 Rédaction et gestion des ordres de service, sous traitance et cession de créance
 Prise en compte des modifications de marchés en cours d’exécution : avenant, décision modificative, marché complémentaire, etc.
 Passation des bons de commande du service (fournitures, publicités, etc)
 Suivi de la nomenclature marché publics en lien avec le service Finances
 Diffusion et rédactions de courriers divers, notes.
 Mise à jour des tableaux de bord de suivi des marchés.
 Prendre et organiser des RDV.
 Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
 Enregistrement des courriers dans AirsCourrier.
 Classer et archiver les dossiers de marchés (papier et dématérialisé).